Ako načítať plochý súbor dát do programu Access

Byt je súbor s dátami, ktoré obsahujú všeobecné formátovania . To možno nahrať do rôznych programov , vrátane databáz , ako je napríklad aplikácia Access . Prístup podporuje ploché súbory , ktoré majú nasledujúce prípony : . Txt , csv , kartu a vzost .... Aby plochým pilníkom správne pracovať , sú údaje , ktoré majú byť dovezené , musí byť organizovaná tak , aby mohol byť ľahko rozdelená pri načítaní ( importu ) procesu . Čiarky a bodkočiarky sú bežne používané separátory ako sú " Space " bar a klávesa " Tab " . Veci , ktoré budete potrebovať : Prístupový 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte databázu programu Access 2007 , ktorá bude použitá pre import plochý súbor . Kliknite na kartu " externé dáta " a potom kliknite na tlačidlo " Text File " otvoriť " Načítať externé údaje - textového súboru " formu .
2

Zadajte názov zdrojového súboru ( plochý súbor ) v krabici s označením " Názov súboru " . Budete mať dve možnosti , ako ušetriť na údaje : 1 ) Importovať zdrojové dáta do novej tabuľky v aktuálnej databáze , alebo 2 ) Pripojiť kópiu záznamov do tabuľky . S možnosťou 1 , budete požiadaní o zadanie názvu tabuľky . S možnosťou 2 , budete musieť vybrať tabuľku , do ktorej budú agregované údaje . Vo väčšine prípadov , bude zdrojové dáta použiť na vytvorenie novej tabuľky , tak vyberte možnosť 1 a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Vyberte si vhodný oddeľovač určiť , ako dáta oddelené , napr , čiarka , bodkočiarka , atď Ak súbor používa " Tab " alebo " priestor " pre samostatné údaje , zvoľte " pevnou šírkou . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Prejdite si informácie , ktoré sa zobrazí , a overte , že dáta sú správne oddelené . Ak sú dáta správne oddelené , kliknite na tlačidlo "Späť " a vyberte znova . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Kliknite na jednu z kolón na spodnej polovici stránky Sprievodca importom zobraziť vlastnosti stĺpca . Máte možnosť zmeniť názov a dátový typ stĺpca v tomto bode . Ak chcete index poľa , kliknite na stĺpec a umiestnite zatržítko v poli označenom " Áno " vedľa slova " indexovaných " . Aby sa zabránilo jeden zo stĺpcov z dováža , kliknite na stĺpec a umiestnite zatržítko v poli vedľa " Neimportovať poľa ( preskočiť ) . " Kliknite na " Next " , kedy urobil .
6

Vyberte primárny kľúč , ak chcete . Primárny kľúč je jedinečný identifikátor riadku dát , napr zamestnancov identifikačným číslom . Stĺpec , ktorý má primárne kľúčové údaje nemôže mať žiadne opakujúce sa hodnoty . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Zadajte názov novej tabuľky , ktoré majú byť vytvorená v " Importovať do tabuľky " box . Kliknite na tlačidlo " Finish " pre import dát .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup k ovládače Súčasť ODBC 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť prázdny mdb v programe Access 2007