Ako získať prístup duplicitné záznamy s dotazom

Databáza môžu neúmyselne obsahovať duplicitné záznamy . Microsoft Access , aplikácia , ktorá je súčasťou balíka Office Professional , môže vytvárať databázy , kde si môžete udržiavať dáta . Záznamy v databáze sú uložené v tabuľkách a umožňuje užívateľovi prístup k dotazu tabuľky lokalizovať duplicitné záznamy . Pomocou vopred nainštalované sprievodcu, môžete vyhľadať duplicitné záznamy a vykonávať čistenie databázy oveľa jednoduchšie . Ako roky 2010 , aktuálna verzia aplikácie Microsoft Access , je rok 2010 . Návod dovolená 1

Otvorte program Microsoft Access a otvorte databázu , ktorú chcete dotaz voľbou " Súbor " a " Open " , zdôrazňujúci názov súboru a kliknutím na tlačidlo " Otvoriť " .
2

Začnite svoj ​​dotaz na karte " Vytvoriť " výberom " Sprievodcu dotazom . " Otvorí sa sprievodca a opýtať sa vás , aký typ dotazu , ktorý chcete spustiť . Vyberte " Nájsť duplicity Sprievodca dotazom " a " OK " .
3

Vyberte tabuľku , ktorú chcete dotaz a zvoľte "Ďalší" . Vyberte dostupné polia , ktoré môžu obsahovať duplicitné záznamy . Ak máte pole , ktoré čísla vaše záznamy , nevyberajte ju . Vyberte iba tie oblasti , ktoré môžu obsahovať duplicitné dáta . Kliknite na názov poľa a na šípku a vyberte " Ďalšie " .
4

Pomenujte svoju otázku zadaním názvu do poľa a vyberte prepínač , " Zobraziť výsledky " . Kliknite na " Dokončiť " pre dokončenie sprievodcu dotazu.
5

Zobraziť výsledky dotazu. Iba jeden z duplicitných záznamov sa objaví vo vašom dotaze . Posledný stĺpec sa bude volať " Počet DUPS " a označuje počet duplicitných záznamov nájdených . Môžete vytlačiť tento dotaz a použiť ju ako referenčný vyčistiť záznamy v tabuľke .

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup k dátam v dvoch rôznych tabuliek 
• Ďalšia strana: Ako získať prístup Query Zobraziť posledných 18 mesiacov