Ako navrhnúť Access relačnej databázy

Pri vytváraní relačné databázy v programe Microsoft Access , kľúčom k úspechu je správne plánovanie . Ak má niekto vás požiadal , aby ste vytvoriť databázu , klásť otázky o tom , čo databázy má robiť a aké sú očakávania . Je to vždy lepšie , aby starostlivo plánovať svoje databázy a úlovkoch problémy na začiatku , skôr než sa snažiť opraviť chyby v zle navrhnuté databáze , ktorá je naplnená dátami . Veci , ktoré budete potrebovať : Prístupový databázový program
kartotečné lístky
Ceruzka
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Napíšte alebo napíšte , prečo ste vytvorenie databázy , ako to bude používať , bude to , čo bude robiť s informáciami , ktoré sú v nej uložené . Zistite, ako informácie o vás alebo vaša spoločnosť pomôže .
2

Vyhnite redundanciu . Databáza ukladanie dát do štruktúr známych ako tabuľky . Môžete mať jednu tabuľku obsahujúcu informácie o zákazníkoch a ďalšia tabuľka , ktorá obsahuje informácie o predaji . Nechcete zadávať meno zákazníka zakaždým , keď zákazník uskutoční nákup . V tabuľke zákazníka , priradiť zákazníkovi identifikačné číslo a v tabuľke predaja , použite číslo id ukázať , čo zákazník kúpil . Kľúčom k čisteniu vývoj databázy plánuje dopredu , takže nemusíte písať viac , než je nutné.
3

Urobte si zoznam všetky informácie , ktoré potrebujete pre databázu a potom začne vypuknúť dáta do menších skupín , ktoré budú uložené v tabuľkách . Napíšte názvy tabuliek na jednotlivých registračných kariet . Napríklad spoločnosť , ktorá pracuje s predajom môže mať tabuľky pre zákazníkov , predaja , zásob a zamestnancov . Škola môže mať tabuľky , ktoré obsahujú údaje o študentov , učiteľov , tried , tried a kníh .
4

Vytvorte si zoznam polí, ktoré sa bude držať dáta v každej tabuľke . Pole obsahuje veľmi konkrétne informácie , ako napríklad identifikačné číslo zákazníka , krstné meno , priezvisko , mesto, štát a zips kód . Predaj tabuľka môže obsahovať polia , ako sú zákaznícke číslo id , dátum predaja , číslo Product ID ( ktoré môžu prepojiť tabuľky výrobku ) a ID na predajcu . Každá tabuľka by mala mať aspoň jedno pole , ktoré je jedinečný identifikátor , ako študent , identifikačné číslo alebo inventárne číslo produktu . Jedinečné identifikátory ( známe ako primárne kľúče ) sú dôležité , pokiaľ ide o budovanie vzťahov medzi tabuľkami . Na každom indexu karty , poznačte si meno polí pre každú tabuľku s primárnym kľúčom v hornej časti zoznamu .
5

budovať vzťahy v databáze . Vzťah je spojenie medzi dvoma alebo viacerými tabuliek . Vo vzdelávacom prostredí , učiteľ môže mať mnoho študentov . Tento vzťah databázy sa zobrazí prepojením tabuľky učiteľov k stolu študentov . Ak je mzdová tabuľka , učitelia a mzdové tabuľky sú prepojené , takže zakaždým , keď učiteľ dostane zaplatené to sa odráža v mzdovej tabuľky . Pomocou indexu karty , ktoré ste vytvorili , spustiť určiť , ktoré tabuľky môžu mať vzťahy s ostatnými tabuľkami .
6

Zadajte medzi 20 a 25 záznamy do databázy a začať hľadať chyby a duplicity . Zapojiť ľudí , ktorí vás požiadaní o vytvorenie databázy . Bez ohľadu na to , ako starostlivo ste štruktúrované databázy , skutočný test integrity databázy je , keď sú zadané údaje . Chytiť chyby a opraviť ich čo najskôr . Snažím Po zadaní stovky alebo tisíce záznamov opraviť databázu môže byť nočnou morou .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať dotazu v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť kontingenčnej tabuľke poľa