Ako vytiahnuť špecifické údaje do programu Access

Pri importe informácií z oddeleného textového alebo dátového súboru do programu Access , nemusí vždy treba celý súbor . Napríklad , ak máte veľmi detailné informácie o klientovi v súbore programu Excel , ale iba chcete importovať mená a telefónne čísla do programu Access , môžete odfiltrovať nežiaduce informácie a vytiahnuť len to , že konkrétne dáta do aplikácie Access . Jedná sa o rýchly a jednoduchý úloha , ktorý si môžete dokončiť pomocou Access " Import " sprievodcu. Pokyny dovolená 1

Kliknite na " CTRL + N " pre vytvorenie novej databázy programu Access . Pomenujte súbor do poľa a kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " . Môžete tiež kliknúť na " Ctrl + O " otvoriť existujúcu databázu .
2

Prejdite do ponuky " Import " pod " Načítať externé údaje " na paneli nástrojov programu Access . Vyberte typ súboru , ktorý chcete importovať , napríklad z programu Excel , SharePoint , textového súboru alebo iného súboru programu Access .
3

Stlačením tlačidla " Prehľadávať" na prvej strane " dovoz " Sprievodca nájsť dátový súbor , ktorý chcete stiahnuť do programu Access . Vyberte , či chcete importovať do novej tabuľky v databáze alebo vytvoriť prepojenú tabuľku , ktorá bude automaticky aktualizovať vždy , keď vykonáte zmeny v pôvodnom súbore . Kliknite na tlačidlo " OK " pre pokračovanie v procese importu .
4

Prečítajte si informácie uvedené na ďalšej stránke sprievodcu, aby sa zabezpečilo , že obsahuje údaje, ktoré chcete vytiahnuť do programu Access , potom stlačte tlačidlo "Ďalší . " Môžete si tiež vybrať medzi oddeľovačmi údajov ( s polí oddelených čiarkou alebo kartu ) alebo s pevnou šírkou pre každý stĺpec .
5

Zvoľte , či prvý riadok údajov obsahuje informácie hlavičky alebo nie . Napríklad , v prípade , že informácie v liste obsahuje poštovú adresu , riadok hlavičky môže zoznam " Meno " , " Ulica , " , " Mesto " a " stať . " Ak nie je žiadny riadok hlavičky , ponechajte voľbu políčko neoznačené . Stlačením tlačidla " Next " pre pokračovanie .
6

Kliknutím vyberte prvé pole v dátovom súbore na ďalšej obrazovke . Ak nechcete importovať , že informácie , kliknite na " To pole nie je importovať (Skip ) " políčko . Túto akciu zopakujte pre každé pole v súbore importovanej , ktoré nechcete ťahať do dokumentu programu Access , kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Vyberte , či chcete priradiť primárny kľúč k dátam tabuľka alebo nie ( to umožňuje spúšťať dotazy ) a potom kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Zadajte názov novej tabuľky a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Sprievodca importom bude dovážať iba špecifické informácie , ktoré ste vybrali v predchádzajúcom kroku do nového súboru programu Access .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť pohľady s vypočítanými sumami v Oracle SQL 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť spojenie s Oracle SQL Developer