Ako generovať zostavy v programe Access

Prístupové správy vám umožní získať dáta z databáz . Správy možno rýchlo vytvoriť pomocou nasledujúcich tlačidiel na páse kariet : Správa sprievodcovi , správy , alebo prázdne zostavy . Tlačidlo Správa umožňuje vytvoriť zostavu založenú na tabuľke alebo dotaze v súčasnej dobe zvolili . Tlačidlo prázdna správa umožňuje vytvoriť zostavu v zobrazení rozloženia . Môžete pretiahnuť pole na tejto prázdnej správy a formátovať neskôr . Tlačidlo Sprievodca správa je kombináciou týchto dvoch funkcií . Môžete pridať tabuľky a otázka s rozhraním dotazu a formátovať je v sprievodcovi . Návod
Správa tlačidlo
1

Otvorte programe Access 2007 a ​​vyberte databázu s ním pracovať . Kliknite na tlačidlo " Office " a vyberte " Otvoriť " . Vyhľadajte databázu na vašom počítači a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Otvorí databázy .
2

Kliknutím na jednu z tabuliek alebo dotazov v databáze . Kliknite na záložku " Vytvoriť " vo vašom stuhou a vyberte možnosť " Report " , v skupine Zostavy . Prístup rýchlo a jednoducho vytvorí zostavu založenú na tabuľke alebo dotaze vybrané . Táto správa sa zobrazí v zobrazení rozloženia .
3

Uložiť zostavu kliknutím na ikonu " Uložiť " na paneli s nástrojmi Rýchly prístup . Budete vyzvaní na zadanie názvu správy . Zadajte názov a kliknite na " OK " .
Prázdnu zostavu
4

Kliknite na tlačidlo " Blank Report " na karte " Vytvoriť " na páse kariet . Tie sú prezentované s prázdnou rozhraním pre vaše správy .
5

Kliknite na "zozname polí " pridať pole do zostavy . Presuňte pole do zostavy kliknutím na ne a ručne pretiahnutím do zostavy . Ako ste presuňte pole do zostavy , zmeniť veľkosť stĺpca úplne zobrazenie dát .
6

Point na delič medzi stĺpmi , keď sa kurzor myši na východ a na západ alebo na sever a na juh , môžete ručne pretiahnuť stĺpce tak , aby boli zvisle alebo vodorovne .
7

Použite tlačidlo " Automatický formát " pridať farebný formát do zostavy . Kliknite na tlačidlo a formát je okamžite aplikovať na vaše správy .
8

Uložte zmeny kliknutím na ikonu " Uložiť " na paneli s nástrojmi Rýchly prístup .
Sprievodca zostavou
9

Kliknite na tlačidlo Sprievodca zostavou na karte " Vytvoriť " na páse kariet . Vyberte tabuľku alebo dotaz , zo voľba " Tabuľka /otázky " . Pridať pole do zostavy kliknutím na pole a kliknutím na jedinej pravej šípky . Ak potrebujete všetky polia , kliknite na dvojitú šípku vpravo . Kliknite na " Next " .
10

Pridať zoskupovanie do zostavy kliknutím na pole , ktoré chcete vaše zoskupenia na základe . Môžete mať skupinu podľa viacerých polí . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
11

Vyberte kritériá triedenia pre vaše správy kliknutím na pole , ktoré chcete v správe zoradené podľa . Akonáhle je vybraté pole , vyberte možnosť " vzostupne " alebo " Zostupne " , na druhu . Môžete triediť podľa viacerých polí . Kliknite na " Next " .
12

Vyberte si rozloženie zostavy a orientáciu strany . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte si formát správy zvolením niektorého z " Automatický formát " zoznamu . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
13

Zadajte názov pre správu a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Zobrazenie displeja zostavy . Táto správa sa zobrazí v náhľade . Uložte zostavu kliknutím na ikonu " Uložiť " na paneli s nástrojmi Rýchly prístup .

• Predchádzajúca strana: MS Access Certifikácia 
• Ďalšia strana: Ako používať zástupný znak pre odpoveď Access Parameter Query