Ako importovať prístup k dátam do existujúcich tabuliek

Microsoft Access bude dovážať iba celé databázových objektov , ako je napríklad celé tabuľky alebo dotazu , ak použijete príkaz Načítať externé Sprievodca dát . Ak potrebujete pridať určité záznamy do existujúcej tabuľky v databáze programu Microsoft Access , môžete použiť túto metódu . Namiesto toho môžete použiť špeciálny typ akčného dotazu importovať konkrétne dáta do existujúcej tabuľky , či už sa nachádza v rovnakej databáze , alebo nie . Tento dotaz sa nazýva pripájací dotaz . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Access , ktorú chcete importovať dáta . Kliknite na " otázky " na " Objekty " bar a double - kliknite na " Vytvoriť dotaz v návrhovom zobrazení " vytvoriť výberový dotaz . Okno dotazu sa otvorí v návrhovom zobrazení , a dialógové okno " Zobraziť tabuľku " bude tiež otvorený .
2

Kliknite na " tabuľky " kartu v dialógovom okne " Zobraziť tabuľku " , a dvakrát kliknite na názov tabuľky , ktorá obsahuje záznamy , ktoré chcete importovať . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " zatvorte dialógové okno " Zobraziť tabuľku " . Polia zoznamu v tabuľke budú zobrazené v hornej polovici okna dotazu .
3

Dvakrát kliknite na každý z požadovaných polí a pridať ich do zoznamu kritérií v dolnej polovici okna . Ak chcete použiť všetky polia , dvakrát kliknite na záhlavie ich všetky označte , pretiahnite zoznam cez mriežku , a uvoľnite tlačidlo myši . Zadajte identifikačné čísla jednotlivých záznamov , ktoré chcete skopírovať do " Kritériá : " a " , alebo : " . Okná v prvom stĺpci
4

Kliknite na tlačidlo " Run " pre spustenie výberový dotaz . Záznamy , ktoré ste vybrali sa zobrazí v údajovom zobrazení . Ak ste spokojní , že dotaz vracia záznamy , ktoré chcete , prepnite späť do návrhového zobrazenia , kliknite na tlačidlo " View " a zmeniť typ dotazu na pripájací dotaz kliknutím na rozbaľovaciu šípku na pravej strane " Query Type " tlačidlo .
5

Vyberte tabuľku , ktorá bude prijímať importované dáta zo zoznamu tabuliek v aktuálnej databáze , keď sa otvorí " Pripojiť" dialógové okno . Ak je tabuľka , ktorú chcete kopírovať dáta , je v inej databáze , použite buď
6 < P tlačidlo " Prechádzať " prejdite naň a zadajte úplnú cestu k súboru do súboru vrátane názvu databázy . > Kliknite na tlačidlo " Run " pre spustenie dotazu . Ak program Access zobrazí dialógové okno oznamujúce , koľko záznamov bude pripojený a požiada o potvrdenie kliknite na tlačidlo " Áno . " Zatvorte dotaz a uložte ho v prípade potreby.
7

Otvorte tabuľku ste importovali dáta v údajovom zobrazení a stlačte " F5 " pre obnovenie dát . Pridané záznamy budú pripojené na koniec tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť dotaz pomocou dvoch tabuliek v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako na e - mailovú správu od prístupu