Ako vytvoriť databázu v programe Access Typ dát

Krása vytvorenie databázy v aplikácii Microsoft Access je , že nemusíte byť počítačový génius , aby bolo možné vytvárať tabuľky , dizajn formulárov , rozvíjať zostáv alebo vytvárať dotazy . Microsoft Access používa veľa rovnakých príkazov a nástrojov , ktoré užívatelia poznajú v aplikácii Microsoft Word a Excel , takže ak máte nejaké vedomosti s týmito programami , mali by ste byť schopní vytvoriť jednoduchú databázu programu Access v krátkom časovom období . Avšak , ak máte v úmysle sledovať zákazníkov , produkty a predaja , potom sa projekt bude zložitejšie a zaberie viac času na dizajn . Veci , ktoré budete potrebovať
dát
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Návrh dátovej základne vyžaduje stanovenie , ako a aké údaje bude zachytený . Premyslite si, ako budú použité údaje , analyzovať a zdieľať . Napríklad , zoznam zákazníkov môže obsahovať názov firmy , meno kontaktnej osoby , kontaktné telefónne číslo , názov kontaktu , ulica, mesto, štát , PSČ , a zem .

očakávam techník pre zadanie týchto údajov bude vyžadovať , aby ste vytvoriť formulár umožňujúci vstupy . Ak máte viac zdrojov dátových vstupov , možno budete chcieť , aby zvážila SQL server , ktorý umožní viac ľuďom vstup súčasne do rovnakej databázy dáta . Štandardizácia dátových polí ( hlavičky stĺpcov ) tak , aby program Access rozpozná záznamy v každej lokalite a každej tabuľky . Hlavičky musia byť v súlade v každej tabuľke alebo databáze programu Access nebude správne fungovať .
2

Definície dátových polí v každej tabuľke . Databáza programu Access softvér funguje najlepšie , keď sú informácie uložené v jednotnom tabuľke a neopakujú sa v inom . Tento softvér automaticky vytvorí vzhliadať tabuľky , ktoré pomáhajú používateľom prístup k ich informácie , akonáhle je dovezené alebo uložený . Definujte jednotlivé názvy polí údaje pre každú skupinu dát , ako je napríklad " CUSTOMER_NAME " " ulicu " , " mesto" , "štát " , " zip_code " , " krajina " a " business_contact " .

Kompletný záznam v tabuľke by sa skladajú z dátových polí : meno zákazníka , ulica , mesto, štát , PSČ , krajina a obchodný kontakt
3

Definujte dátový typ každého poľa .. Určte , aký druh dát by malo byť povolené v tejto oblasti . Abecedy textové polia môžu byť počítané , ale nemôžu byť zrátané . " Štát " pole v zozname zákazníkov je zvyčajne definovaná ako alfa texte sa 2 číslicami . Zadajte formáty pre dáta . Výpočty môžu byť vykonávané iba na číselné pole , takže je potrebné určiť , že text je číselná ak chcete vykonávať matematické funkcie .
4

Definujte pole jedinečný kľúč . Softvér Access vyžaduje jedinečný identifikátor pre každú tabuľku . Zákaznícke číslo môže fungovať ako jedinečný kľúč poľa v zozname zákazníkov . Zoznam produktov , môžu využiť jedinečné číslo dielu . Ak nie je jedinečný pole v každej tabuľke softvér Access vytvorí jeden .
5

Vytvoriť hárok programu Excel a skopírujte a vložte dáta najprv do Excelu , starať sa používať hlavička alebo názvy stĺpcov ste predtým definovaný . Nenechávajte prázdne pole . Potom , keď je nastavený dát , uložte súbor programu Excel . Potom sa otvoria prístup a vyberte " Súbor " zvoľte " Import " a Prehľadávať , kde súbor je na vašom počítači .

Prístup k softvér recenzia dáta , umožní vám zmeniť názvy polí , alebo podceňovanie pole a nie je importovať . Ďalej cez to vyskočí a kliknite na " Dokončiť " Až budete hotoví , budete mať zoznam zákazníkov tabuľku v programe Access .

• Predchádzajúca strana: Náklady na biometrické technológie 
• Ďalšia strana: DB2 SQL Tutorial