Aké sú funkcie databázy aplikácie v tabuľkách ?

Možno, že niektorí ľudia by boli prekvapení , učiť sa , že používate databázu pravidelne . Napríklad každý , kto využíva adresár alebo telefónny zoznam sa používa databázu . Databáza jednoducho ukladá informácie . Softvérové ​​databázy aplikácie , ako je Microsoft Access , sa tieto dáta , a umožňuje užívateľovi používať funkcie , ktoré organizujú a analyzovať ju . Databáza ukladanie dát zadaných operátorom v tabuľkách . Zjednodušený Vstup

porovnateľné vo vzhľade k tabuľkových programov , ako je napríklad aplikácia Microsoft Excel , tabuľky poskytujú operátorom jednoduché , jednoznačné platformu , v ktorej na zadávanie dát . Užívatelia rozhodnúť o kategórie , alebo pole , pre tabuľku . Napríklad , pri vytváraní databázy organizovať profesijné kontakty , užívateľ môže zvoliť pole , napríklad " Meno " , " Priezvisko " , " Adresa " a " Telefónne číslo " . Tieto polia sa stanú záhlavie tabuľky , vytvárať formát prevádzkovatelia vstupné dáta použiť .

Mnoho populárnych databázové programy obsahujú funkcie , ktoré ďalej zjednodušujú zadávanie dát . Napríklad , Microsoft Access obsahuje ľahký-k - použitie formulára Sprievodca vytvorením . To umožňuje užívateľom zadávať dáta do vizuálne príjemné forme , skôr než priamo do tabuľky . Táto funkcia tiež umožňuje užívateľom využiť klávesové skratky , ako napríklad využitím patentovaných drop - down menu s uvedenými možností na výber .

Microsoft Word , populárny softvér pre spracovanie textu , obsahuje tiež funkciu formulára . To pomáha používateľom zadať svoje údaje spôsobom , na očiach oveľa jednoduchšie , než písať to do tabuľky .
Radenie a filtrovanie

Tabuľky umožňujú užívateľom organizovať ich informácií . Tabuľku použiť v databáze rozširuje ich schopnosť manipulovať dáta . Napríklad , veľmi veľký stôl rýchlo a ľahko dostane radené podľa vybraného poľa vo väčšine databázových programov s kliknutím na ikonu . Operátori majú tiež možnosť triediť dáta v obrátenom poradí .

Okrem triedenia , užívatelia môžu tiež filtrovať informácie v tabuľke v databáze . Filtre vytiahnuť zadané záznamy . Napríklad by mal užívateľ , ktorý má tabuľku s tisíc položkami chcú len vidieť tie , sa nachádza v New Yorku , by sa použiť filter na vykonanie tejto úlohy .
Správy

pôvodné tabuľka obsahujúca informácie v databáze môže často dostať sa vyvinul do novej tabuľky s využitím funkcie správ . Tieto nové tabuľky správa umožňujú obsluhe manipuláciu s dátami v nespočetných spôsobov , ktoré môžu zahŕňať poľa , ktorá automaticky vykonávať analytické výpočty . Napríklad , ak pôvodný tabuľka obsahuje informácie o klientovi , napríklad kraja a predajných čísiel , správa by mohla mať nielen dáta z pôvodnej tabuľky , ale celkový predaj pre každý región .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť poradie zobrazenia zoznamu položiek v Oracle 
• Ďalšia strana: Testovanie softvéru Údržba