Definícia dotazu v programe Access

Access je databázový softvér , ktorý umožňuje užívateľom usporiadať veľké množstvo informácií . Súčasti databázy sú tabuľky , dotazy , formuláre , zostavy a makrá . Tabuľky umožňujú užívateľovi držať nespracované dáta . Otázky manipulovať s dátami v tabuľkách . Formuláre možno použiť na zadávanie dát do tabuliek a prechádzať databázu . Správy sú pre prezentáciu dát v podobe vhodnej pre tlač a makrá pomáhajú automatizovať databázových úloh . Najviac kľúčovým prvkom databázy sú otázky . Rovnako ako názov napovedá , dotaz umožňuje užívateľovi informovať o dáta v tabuľkách . Typy otázok

existuje niekoľko typov bežne používaných dotazov v programe Access : vyberte , pridať , aktualizovať , mazať , aby tabuľky . Cieľom dotazu určuje typ dotazu použiť . Výberový dotaz pomáha užívateľovi jednoducho vytiahnuť informácie z tabuľky vychádza z potrieb definovaných užívateľom . Napríklad , výberový dotaz možno izolovať mená zákazníkov začínajúci písmenom " M. " Otázka append je vytvorený pridať informácie do tabuľky . Otázka aktualizáciu možno tabuľky záznamy modifikovať podľa potrieb užívateľa . Zmazať otázky odstránenie záznamov z tabuľky . Tabuľka dotaz make umožňuje užívateľovi vytvoriť novú tabuľku z vybraných záznamov .
Funkcia

Otázky umožňuje užívateľovi vypočítať jednotlivé polia . Užívateľ môže vykonávať základné výpočty , ako je sčítanie alebo násobenie polí alebo zložitejších výpočtov pre strojárstvo a štatistické potreby . Vstavané výpočty prístupu sú rovnaké ako tí nájdený v aplikácii Microsoft Excel . Prostredníctvom dotaz , položky môžu byť tiež zoskupené alebo radené podľa kritérií zadaných užívateľom .
Zdroj údajov

dáta v dotaze je často vytiahol z tabuliek v databáze . Tabuľka môže byť v tejto databáze , do inej databázy alebo z podnikového systému , ako je napríklad AS/400 . Viac ako jedna tabuľka môže byť umiestnená v dotaze . Otázky môžete tiež vytiahnuť informácie z iných otázok . Inými slovami , otázky môžu byť vložené do otázok . Podobne ako u tabuľky , možno dve alebo viac dotazy byť v jednom dotaze . V dotazu programu Access , tabuľky a dotazy sú spojené oblastiach , ktoré sú spoločné každému .
Sprievodca

dotazu môže byť vytvorená pomocou sprievodcu ( krok - za - krokom sprievodca ) , alebo od nuly . Tí , ktorí pre prístup k databázam nový by v ideálnom prípade použite sprievodcu. To umožňuje užívateľovi , aby sa pohodlne s otázky a ako vytvoriť väzby medzi tabuľkami a dotazy databázy používa .
Varovanie

Aby sa predišlo duplicite , vyberte tabuľku pole , ktoré bude primárny kľúč . Tento primárny kľúč je pole , ktoré obsahuje jedinečné informácie cez každého záznamu . Napríklad , primárny kľúč pre zbierky databázy môže byť číslo faktúry alebo číslo účtu zákazníka . Ak je vybraná primárny kľúč , tam je menej príležitostí pre duplikáciu záznamu pri spustení dotazu.

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť zabudnuté heslo správcu systému v SQL 2005 
• Ďalšia strana: Programy Home Inventory