Open Office Základné filter Sprievodca

Práca s , a zobrazenie dát v databáze programu OpenOffice Základné nevyžaduje , aby si zobraziť všetky dostupné údaje v tabuľke alebo správy naraz . Alternatívou je definovať sadu kritérií , vytvoriť filter a zobraziť iba dáta , ktorá spĺňa tieto kritériá . OpenOffice základňa poskytuje možnosti pre uplatňovanie filtre tabuľky pomocou " Automatický filter " alebo voľbu " Štandardné filter " . Vytvorte si vlastné správy pomocou filtrov , ktoré definujú kritériá zostavy . Použitie filtra manuál OpenOffice báza vám môže pomôcť pri vytváraní a používaní filtrov pre zobrazenie informácií na mieru podľa vašich požiadaviek . AuoFilters

Používajte automatické filtre na " rýchly filter " a zobraziť informácie na základe jedného poľa v tabuľke . Automatické filtre použiť " bod a kliknite na tlačidlo " prístup k výberu a použitie filtrov . Napríklad , môžete zvoliť použiť automatický filter v tabuľke Customer zobraziť všetkých zákazníkov , ktorí žijú v stanovenej PSČ alebo kódu telefónu plochy . Naneste Auto - filter na jednom poli výberom poľa bunku obsahujúcu presné kritériá filtra , ktoré chcete zobraziť , ako je napríklad pole zobrazujúce " 414 " , kód oblasti . Kliknite na tlačidlo " Automatický filter " v základnej hlavnom menu . Zobrazenie tabuľky sa zmení a zobrazí iba záznamy , ktoré obsahujú zákazníkov v rámci " 414 " predčíslie . Odstráňte Automatický filter a vráťte sa do hlavného zobrazenia tabuľky kliknutím na tlačidlo " Filter /Sort Odstrániť " .
Štandardné filtre

Štandardné filtre vám umožní vybrať až tri pole pri definovaní kritérií filtra tým , že pole výberu , ktorým sa ustanovujú podmienky a nastavenie podmienené hodnoty z rozbaľovacieho zoznamu v okne " Standard Filter" . Napríklad , môžete si vybrať použiť štandardný filter v tabuľke Customer zobraziť všetkých zákazníkov , ktorí žijú v Green Bay , Wisconsin , s výnimkou tých , ktorí žijú v kóde oblasti 54.313 ZIP .

Použiť štandardný filter tak , že najprv vyberiete tlačidlo " Štandardné filter " v základnej hlavnej ponuke otvorte okno " Štandardné filter " . Pomocou vyššie uvedenom príklade , vyberte " Názov poľa " drop - down box v prvom " definovať kritériá " riadku a vyberte " Mesto " , potom z " Stav " v rozbaľovacom poli zvoľte " rovní " ( = ) , podmienený operátor . Konečne , typ " Green Bay " v " Value " textového poľa a stlačte klávesu " Tab " presunúť na druhý riadok v sekcii " definovať kritériá " .

V druhom riadku , vyberte " stáť " z " Názov poľa " drop - dole baliť do krabice , potom z " Stav " drop - box dole zvoľte " Equal " podmienené obsluhy a typu " WI " V " Value " textového poľa .

tretej linka , vyberte " poštové smerovacie číslo " , z " Názov poľa " drop - dole baliť do krabice , potom z " Podmienka " drop down box zvoľte " Not Like " a zadajte poštové smerovacie číslo " 54313 " v " Value " textového poľa . Kliknite na tlačidlo " OK " použiť filter , zatvorte okno " Štandardné filter " a zobrazenie výsledkov .

Vyberte štandardný filter a vráťte sa do hlavného zobrazenia tabuľky kliknutím na tlačidlo " Filter /Sort Odstrániť " .

správa Filtre

správy Filter kritériá pomocou polí z tabuľky alebo dotazu , podľa informácií , ktoré chcete zobraziť v zostave . Napríklad , ak chcete založiť správu o dotaze , ktorý obsahuje poznámky napísané počas preskúmania zamestnanec sedenia a chcete iba Employee ID , dátum zapožičanie a poznámky vzťahujúce sa na zamestnancov v cene , filter do správy zahrnúť len tieto polia .

Otvorte Sprievodca " zostáv " , stlačením tlačidla " správy " v hlavnom okne databázy a potom výberom položky " Sprievodca použiť na vytvorenie správy . " Vyberte dotaz , ktorý chcete založiť správu o od " tabuliek alebo dotazov " drop - down box pre zobrazenie dostupných polí zostavy . Vyberte pole , napríklad " ID zamestnanca " zo zoznamu dostupných polí a stlačte tlačidlo " Pridať " umiestniť pole v " pole v správe " sekcii . Opakujte tento postup pre pridanie " Dátum Hire " a pole " Poznámky " a potom kliknite na tlačidlo " Finish " stavať a zobrazí správu .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť XLXS do XLS 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť položku Data Access Page Only