MS Access správy Tipy

Microsoft Access je spoločná databáza softvérová aplikácia , ktorá je súčasťou aplikácie balíka Microsoft Office . Microsoft Access je podobná vyniknúť v tom , že spravuje dáta v databázovom formáte . Avšak , Microsoft Access je účinnejšia pri riešení kategoriálních dát , na rozdiel od kvantitatívnych údajov rovnako ako Excel . Bežné použitie aplikácie Microsoft Access je ukladať a spravovať adresár kontaktov . Tlač

súborov programu Access môže byť docela veľký čo do veľkosti , pretože ukladať veľké množstvo dát . Avšak , nebudete musieť vytlačiť celú databázu programu Access . Môžete si vybrať výber databázy , ktorú chcete vytlačiť . Zvýraznite text , ktorý chcete vytlačiť . V možnosť tlače vyberte " Voľba tlače " možnosť obmedziť tlačové úlohy vášho výberu .
Kopírovanie údajov programu Excel do programu Access

Microsoft Excel a Access často zdieľať a ukladať podobné údaje . Možno budete chcieť kopírovať rýchlo podmnožinu dát z programu Excel do programu Access a späť . Otvorte sadu Microsoft Excel a Access súčasne . Vyberte časť údajov programu Excel , ktoré chcete skopírovať do programu Access . Ďalšie , stlačte kláves " Ctrl " a pretiahnite dáta cez okná programu Access na paneli nástrojov, ktorý vám umožní rýchlo otvoriť a presuňte dáta do aplikácie Microsoft Access .
Automaticky nastaviť Cell šírka

Mnohokrát dát v bunke rozšíri nad rámec šírky východiskovej bunky . Môžete povedať , Access automaticky rozšíriť bunky na šírku , ktorý vám ukáže každú časť dát kliknutím na šípku vedľa nadpisu stĺpca . Tým sa rozšíri všetky bunky v stĺpci tak , že dáta je úplne viditeľný .
Klávesové skratky

by ste mali zvážiť učenia niekoľko klávesových skratiek na pomoc pri úlohách , ktoré robíte často v aplikácii Microsoft Access . Napríklad skopírovať obsah bunky nad aktuálnou bunkou stlačením " Ctrl " kľúč a ' ( apostrof ) . V " ctrl " , " Shift " , a medzerníkom kľúče bude tiež automaticky vyberie celý hárok v programe Access .

• Predchádzajúca strana: Návod Prenos MS Office dát 
• Ďalšia strana: Ako previesť Access 2007 makrá do jazyka Visual Basic