Ako vytvoriť e - maily z aplikácie Access otázku

Nie je žiadny dôvod pre zadanie vytvoriť samostatný e - mail pre viac kontaktov . Aspoň nie , ak máte informácie o týchto kontaktov " uvedené v tabuľke databázy programu Access . Môžete vytvoriť dotaz , ktorý ťahá iba dáta, ktoré chcete použiť a poslať niekoľko personalizovaného e - mailových správ v rovnakom čase . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access 2003 , 2007 alebo 2010 v Microsoft Word 2003 , 2007 alebo 2010 v Microsoft Outlook 2003 , 2007 alebo 2010
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Otvorte databázu programu Access . Vyberte dotaz , z ktorého chcete vytvoriť e - maily . Choďte do menu " Nástroje " v programe Access 2003 , prejdite na " Office Links " a vyberte položku " Zlúčiť s dokumentom Microsoft Word . " Prejdite na záložku " Externé údaje " v programe Access 2007 . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v skupine " Export" a vybrať " Zlúčiť s dokumentom Microsoft Office Word . " Prejdite na záložku " Externé údaje " v programe Access 2010 . Kliknite na " Word zlúčiť " v skupine " Export" .
2

Vyberte " Odkaz svoje dáta do existujúceho dokumentu " v Sprievodcovi korešpondencie , ak ste už pripravení na dokument , ktorý chcete odoslať . Vyhľadajte a vyberte tento dokument . Zvoľte " Vytvoriť nový dokument " , ak nemáte už jeden pripravený . Kliknite na tlačidlo " OK " . Nový dokument programu Microsoft Word sa otvorí spolu s podokne úloh Hromadná korešpondencia .
3

Zvoľte " e - mailové správy " pod " Vybrať typ dokumentu " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte možnosť v časti " Spustenie Document " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Uistite sa , že dotaz Access je uvedený ako zdroj pre príjemcu a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova .
4

Kliknite na " Riadok s pozdravom " v podokne úloh pridať osobný pozdrav pre každého príjemcu e - mailu . Napíšte telo e - mailovej správy , ak používate šablónu alebo existujúci dokument . Kliknite na " Next " pre zobrazenie e - mailovej správy .
5

Kliknite na " Next " pre dokončenie zlúčenia . Kliknite na " elektronickou poštou " sa v podokne úloh Hromadná korešpondencia otvoriť " Zlúčiť do e - mailu " dialógové okno . Zadajte predmet pre e - mailových správ , vyberte e - mailový formát a kliknite na tlačidlo " OK " pre odoslanie e - maily .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť oddelený medzerami Súbor 
• Ďalšia strana: Výhody a Nevýhody relačnom databázovom modeli