Ako kombinovať dáta z otázok do jednej správy v programe Access

Microsoft Access je cenný nástroj , ktorý používa tabuľky , zostavy a formuláre pre ukladanie, správu , manipulovať a prezentovať širokú škálu dát . Informácie sú uložené v tabuľkách , ktoré potom môžu byť použité ako zdroj pre vytvorenie zostavy a formuláre . Okrem toho môžu používatelia vytvárať otázky , ktoré extrahovať relevantné údaje z tabuliek a môžu byť tiež použité ako zdroj pre formuláre a zostavy . Spôsob generovanie správy z jedného dotazu je pomerne jednoduché , a to nie je oveľa ťažšie vytvárať zostavy pomocou dvoch výberových dotazov . Návod dovolená 1

Otvorte program Microsoft Access . Ak ste už vytvorili dve výberových dotazov , z ktorých máte v úmysle vytvoriť správu , prejdite ku kroku 2. . V opačnom prípade prejdite na krok 5.
2

Vytvorte si svoj ​​prvý dotaz kliknutím na tlačidlo " Query Design " sa nachádza v rámci " Vytvoriť " kartu . Vyberte prvej tabuľky s príslušnými údajmi . Keď sa otvorí " Zobraziť tabuľku " box , kliknite na " Pridať " . Zatvorte okno . V okne Návrh dotazu , ktoré sa objavia , dvakrát kliknite na tie polia, ktoré chcete zahrnúť do zostavy . Majte na pamäti , že polia v oboch tabuľkách musí zodpovedať a byť v rovnakom poradí v každej dotaze vytvoriť zjednocovací dotaz . Napríklad , ak vaše prvé pole " Meno " , musí to byť tiež prvé pole vo svojom druhom dotazu. Navyše , ak máte päť polí v jednom dotaze , musíte mať päť v druhej .
3

Spustite dotaz kliknutím na tlačidlo " Spustiť " na karte " Design " . To bude klásť v údajovom zobrazení . Skontrolujte, či je správne informácie je obsiahnutá v dotaze a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
4

Opakujte kroky 2 a 3 vytvoriť druhý dotaz .
5

Kliknite na " návrh dotazu " na " karte Vytvoriť " začať kombinovať vaše otázky . To prinesie až nový dotaz . Zatvorte " Zobraziť tabuľku " box . Kliknite na " Úniu " na karte " Design " . Teraz sa začne importovať príkazy SQL na vytvorenie dotazu únie .
6

Vyberte kartu z prvého dotazu , ktorý chcete zlúčiť . Kliknite na " Home " kartu a potom " View " a potom " SQL View . " To bude generovať SQL . Skopírujte vyhlásenie a vložte ju do nového dotazu. Odstráňte bodkočiarku .
7

Stlačte tlačidlo " Enter " a zadajte " UNION ALL . " Ak nechcete duplikáty , len typ " UNION " . Potom stlačte " Enter . "

8

Opakujte krok 6 pre druhý dotaz , ale neodstraňujte bodkočiarku . Kliknite na tlačidlo " Spustiť " na karte " Design " a overte , či zlúčenie bola úspešná a uložte ho . Dotaz únie sa teraz zobrazí na navigačnej table .
9

Kliknite na dotaz únie sa nachádza na navigačnej table a kliknite na " Vytvoriť " kartu . Kliknite na tlačidlo " Report " generovať správu , ktorá obsahuje dáta z oboch dotazoch .

• Predchádzajúca strana: Aké sú výhody relačnej databázy 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť heslo Oracle