Ako to urobiť časové obdobie v programe Access správy

Použitie časová správ umožňuje prezentovať a zobrazenie dát jasnejšie , než by ste mohli s východiskovej správy . Nástroje v programe Microsoft Access " Správa návrhovom zobrazení môžete ľahko konfigurovať správy , využívať konkrétny dátum rozsahy . Môžete použiť časových období pre skupiny záznamov databázovej tabuľky je podľa dátumu , napríklad môžete zobraziť záznamy , ktoré zdieľajú rovnaký mesiac dohromady . Alebo môžete použiť časových období ako filtre , takže správa sa zobrazí len záznamy v stanovenej časové obdobie . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť ukážkovú databázu predaja filmov v programe Access , takže máte k dispozícii údaje , s ktorými sa vytvoriť nejaké ukážkové zostavy . Použite svoj ​​vlastný vzorové údaje , ak má aspoň jedno pole pre dátum . Alebo , použite nasledujúcu tabuľku , zadajte prvý riadok ako názvy polí :

Titul , QuantitySold , DateSoldstar vojen , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star vojen , 7,1 /3 /2009star vojny , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star vojny , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2 /2009

( Zostávajúce kroky predpokladajú vás " re pomocou tejto ukážkovej tabuľky , keď bude pracovať na svojich vlastných tabuľkách . )
2

Stlačte " Control - S " pre uloženie tabuľky a pomenujte ju " MovieSales " po zobrazení výzvy .

3

Vytvorenie novej zostavy z tabuľky stlačením tlačidla " Vytvoriť " , nasledovaný " správa " , na paneli nástrojov programu Access . ( Užívatelia Access 2003 , stlačte tlačidlo " objekty " , potom " Správy " , nasleduje " New " . ) Všimnite si , že východisková pozícia na poli DateSold vo vzťahu k ostatným poliam .
4

pravým tlačidlom myši na pole Nová správa je " DateSold " a vyberte " Group na DateSold . " Všimnite si , že program Access sa pohybuje pole DateSold vľavo správy a že všetky záznamy sú teraz zoskupené na základe štvrťročné časové . ( Záznamy s dátami predaj medzi 1.1.2009 a 03.1.2009 sú zoskupené na rozdiel od záznamov s dátami predaj v ostatných štvrťrokoch . )
5

Kliknite na " Viac " text " Skupina , radenie a celkový " okno , pod hlavnej správe . Pozrite sa na rozbaľovací zoznam , ktorý zobrazuje text " o štvrtinu . " Kliknite na tomto zozname šípkou a vyberte možnosť "podľa mesiaca " zmeniť dátum zoskupenie rozsah od štvrte roka do mesiaca . Všimnite si , že táto správa sa podnikom skupiny záznamov podľa mesiaca od dátumu predaja .
6

Stlačte tlačidlo " X " na pravej strane zoskupenie a triedenie možností, ako vymazať všetky skupiny pre správu . Kliknutím na tlačidlo " Áno " v dialógovom okne , ktoré vás upozorní o zmazanie .
7

Použiť dátumov teraz filtrovať záznamy danej správy . Kliknite pravým tlačidlom myši na pole DateSold . Potom vyberte položku " Date filtre " , nasleduje " medzi " . V dialógovom okne , ktoré sa objaví, zadajte nasledovné dáta pre " najstarších " krabicu a " Najnovšie " oblastiach :

01.1.2009 ( pre " najnovšie " ) and1/31/2009 ( pre " staršie " )
8

Stlačte tlačidlo " OK " v dialógu box , všimnite si výsledok na správy . Sú zobrazené iba záznamy pre predaj v januári 2009 .
9

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné prázdne miesto na správu a vyberte " Vlastnosti zostavy . " Kliknite na záložke " Data " " , hárok vlastností " okno , ktoré sa zobrazí na pravej strane okna správy . Všimnite si , že text v poli " Filter " , čo naznačuje , ako bola správa filtrovaná
10

Kliknite do poľa " Filter " a zmeniť len tie dáta nasledovne : .

... Medzi # 1/1/2009 # A # 6/30/2009 #
11

Kliknite na prázdne miesto v zostave ho aktualizovať . Všimnite si , že sú teraz zobrazené záznamy pre predaj v prvej polovici roka .

• Predchádzajúca strana: Ako používať MS Access 2007 s MSDE 
• Ďalšia strana: Ako previesť obraz diskety do ISO