Ako zobraziť Access otázku

Môžete zobraziť dotaz v programe pre správu databázy aplikácie Microsoft Access v niekoľkými spôsobmi . Niektoré príklady zahŕňajú vytváranie dotazov , ktoré produkujú nové tabuľky , a navrhovanie zostavy založené na dotazoch . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvoriť Access a vytvorenie novej databázy tabuľku s nasledovné vzorové údaje . Zadajte horný riadok týchto údajov ako hlavičky stĺpcov v tabuľke môže :

booktitle , Dátum predaja , SaleAmountThe Walking Man , 01.1.2009 , $ 6.01The Walking Man , 01.3.2009 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5 /2009 , $ 2.98Hello Dilly , 01.6.2009 , 1,98 dolárov

Stlačte " Control " - " S " pre uloženie tabuľky . Pomenujte ju " SalesOfBooks . "
2

Vytvorte nový dotaz na tabuľku , počnúc výberom v navigačnom okne na ľavej strane obrazovky . Stlačením tlačidla " Vytvoriť " na prístup " paneli nástrojov, nasleduje " Query dizajnu . " Ak používate 2.003 , stlačte tlačidlo Access " objekty " , potom " New " , potom " Query " na vytvorenie dotazu .
3

Double - kliknite na " SalesOfBooks " položku V dialógovom okne " Zobraziť tabuľku " , potom stlačte tlačidlo " Close " na tomto poli. Pretiahnite ľubovoľnú položku alebo kolekciu položiek , s výnimkou " * " , z okna malej " SalesOfBooks " , na mriežke dotazu nižšie uvedenom okne .
4

Pravým tlačidlom myši na kartu dotazu ( ktorý číta " Query1 " alebo podobne ) a vyberte možnosť " Zobrazenie dátového listu . " Všimnite si , že program Access zobrazuje výsledky dotazu .
5

Začnite zobrazenie dotazu iným spôsobom , počnúc pravým tlačidlom myši na kartu výsledkov posledného dotazu . Zvoľte " SQL View " pre zobrazenie SQL ( Structured Query Language ) zobrazenie dotazu, ktorý ste vytvorili pomocou mriežky dotazu .
6

Vyberte text v SQL príkazu , ktorý nasleduje kľúčové slovo " SELECT " . Všimnite si , že tento text je meno jedného alebo viacerých polí z vášho vzorky tabuľky ( tj , Dátum predaja , SaleAmount , booktitle ) .

Typ A " * " v mieste vybratého textu , a potom znova zobraziť dotaz výsledky pomocou pokynov v kroku 4. Všimnite si , že všetky polia v tabuľke sú teraz zobrazené , pretože " * " znamená všetky polia
7

Stlačte tlačidlo " Control " - . " S " uložiť dotaz a databázy . Po zobrazení výzvy zadajte názov dotazu " Query1 " . Zatvorte dotaz kliknutím pravým tlačidlom myši na jej kartu , potom výberom " Zavrieť " z kontextového menu .
8

Zvoľte " Query1 " položku v navigačnom okne , potom vytvorte novú správu , ktorej dáta budú pochádzať z tohto dotazu : vyberte " Vytvoriť " , nasleduje " Správa " na paneli nástrojov programu Access . Všimnite si , že program Access je zobrazený dotaz iným spôsobom - prostredníctvom správy . ( 2003 Užívatelia Prístup : Vytvoriť správu stlačením tlačidla " objekty " , teda " správa , " potom " . Nová " )

Overte , že údaje táto správa prišla z dotazu poklepaním na " Query1 " v tabla navigácie . Nákupný každú položku v dôsledku dotaze so zodpovedajúcou položkou v tejto správe .
9

Pravým - kliknite na " Query1 " v navigačnej table a vyberte " Design View " na začať iný spôsob zobrazenia dotazu programu Access . Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku " Query1 " a vyberte " SQL View " , pokiaľ ešte nie je zobrazená , že pohľad .
10

Nahradiť existujúce SQL s nasledujúcim výrokom , ktorý vytvorí novú tabuľku , ktorej dáta budú obsahujú výsledky dotazu :

SELECT booktitle ako " Názov knihy " do JustBookTitlesFROM SalesOfBooks ;
11

spustite revidovaný dotaz stlačením ikony " Run " na paneli nástrojov programu Access . Stlačením tlačidla " Áno " , ak sa dialógové okno so správou " Chystáte sa vložiť 4 riadky ... " Zobrazí sa .
12

Dvakrát kliknite na novú tabuľku s názvom " JustBookTitles " , ktoré sa objavili v navigačnom okne . Všimnite si , že iba polia v tabuľke je ten , ktorý ste zadali v dotaze .

• Predchádzajúca strana: Ako rozvíjať adresného databázy 
• Ďalšia strana: Ako previesť ODS súborov do aplikácie Microsoft Excel súbory