Výhody automatizácie v štruktúre knižnice

Dni starého lístkového katalógu sú preč - to bolo nahradené počítačov , a to ako vo vnútri , tak zvonku múrov knižnice . V posledných 50 rokoch , automatizácie má hlboký vplyv ako na prácu pracovníkov knižníc a na množstvo informácií , ktoré má k dispozícii knižnice patróny . Automatizácia akvizície , katalogizácie , obehu a patrónov katalógov urobil všetky časti konštrukcie knižnice rýchlejší , presnejší a dostupnejšie . Štruktúra knižnice a automatizácie

Všetky knižnice , veľké či malé , a to bez ohľadu na typ , vykonávať rovnaké funkcie nákupu , katalogizáciu a zapožičanie materiálov . Knižnice sú veľmi záznam náročné , to znamená , že musia udržiavať záznamy akvizičné a bibliografické údaje z mnohých špecifických materiálov . Musia tiež zaznamenať viac transakcií sledovať každý patrón a stav obehu materiál je . Zadaním všetky dáta knižnice do jednej centrálnej databázy , údržba záznam je tak rýchlejšie a presnejšie .
Decentralizovaný prístup

knižnice začala uplatňovať automatizácie ich štruktúry , je nebolo nezvyčajné pre automatizáciu len jednu funkciu , ako je napríklad akvizície alebo obehu , alebo majú podobné , ale viac databáz pre rôzne funkcie . Pokroky v knižnici softvéru pre automatizáciu teraz umožňujú užívateľom jednotlivé funkcie knižnice - či už zamestnanci alebo patrón - pre prístup k rovnakej databáze . To znamená , že aktualizácie databázy sú bezproblémové a presné . Je bežné , že dnes pre knižnice , aby bolo možné nielen získať prístup katalóg knižnice , ale na vykonanie transakcie , ktoré predtým vyžadovali pomoc pracovníkov knižníc ako je umiestnenie drží , obnovuje materiálov alebo nastavenie medziknižničnú výpožičku , všetko zo svojho domáceho počítača .
Rýchle , presné Aktualizácia

Hoci bibliografické údaje materiál je potrebné zadať iba raz , každý check - in a check - out z každej kópie musia byť zaznamenané . Takáto práca je opakované a časovo náročné , automatizáciu obehových systémov je šetrí čas ako pre zamestnancov a mecenášov . Mnoho knižníc má teraz voľne stojace check - out a check - in kiosky , čo patróni rýchlo spracovať svoje vlastné pôžičky .
Štandardizácia dátových

Knižnice už dlho hľadal na udržiavanie spoločných noriem pre katalogizáciu a klasifikáciu predmetu . S príchodom automatizácie , formát MARC ( strojovo čitateľná katalogizácia ) poskytla národné i medzinárodné štandardy , ako sú katalógových záznamov sprístupnené z jedného počítača do druhého . To , spolu s ďalším významným štandardom automatizácie knižnice s názvom " Protokol o prepojené systémy , " v podstate umožňuje užívateľom knižnice umožní ľahko pristupovať nielen záznamy svojej vlastnej knižnice , ale záznamy z mnohých vzdialených systémov knižníc .
Zvýšená efektivita

Michael K. Buckland , emeritný profesor na University of California School of Information , poukazuje na to , že približne dve tretiny rozpočtu danej knižnice musia byť pridelené na prácu . Ak knižnice použiť silu strojov čo najviac , aby opakujúce , mechanické úlohy , práca u človeka prebieha rýchlejšie a ľahšie . To znamená , že pracovníci knižnice sa uvoľní venovať viac času na poskytovanie typy knižničných služieb , ktoré majú vždy požadované ľudský dotyk : referenčné a asistenčné úlohy , výber knihy , služby čitateľov , terénnych na domovskú viazané , násobok príbeh a programovanie deti , mladí dospelí a dospelí .

• Predchádzajúca strana: Ako zastaviť SQL mail 
• Ďalšia strana: Ako exportovať výsledky dotazu programu Access do textového súboru