Ako nájsť duplicitné záznamy v programe Access

Ak vaša databáza obsahuje tisíce záznamov alebo niekoľko tabuliek , vyhľadávanie duplicitných záznamov môže byť ťažké , ale je niečo , čo väčšina správcom databáz bude musieť urobiť v prípade , že majú veľkú alebo staršie databáze pristupovať pomocou mnohých ľudí . Microsoft Access poskytuje Nájsť Sprievodca duplicity , ktoré vám pomôžu pri hľadaní duplicít v jednej tabuľke . Musíte vytvoriť svoj ​​vlastný dotaz pomocou vzťahov nájsť duplicitné dáta uložené v dvoch alebo viacerých tabuliek . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Nájsť duplicity v jednej tabuľke
1

otvoreného prístupu . Kliknite na tlačidlo " Office " . Vyberte " Otvoriť " . Zvýraznite súbor databázy . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
2

Kliknite na záložku " Vytvoriť " v hornej časti obrazovky . Vyberte " Sprievodcu dotazom " z " Ostatné " časti pásu kariet.
3

vyberte " Sprievodca vyhľadávacím dotazom duplicity " v okne " Nová otázka " . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Zvoľte " Tabuľky " pod " View " v okne " Nájsť duplicity Sprievodcu dotazom " . Vyberte tabuľku pre kontrolu duplicít z bielej tabule . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Kliknite na tlačidlo " >> " a vyberte všetky polia z " Dostupné polia " panelu . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Zadajte názov dotazu v bielej oblasti pod " Čo chcete pomenovať vašu otázku ? " . Zvoľte " Zobraziť výsledky " pod " Ak chcete zobraziť výsledky dotazu , alebo zmeniť návrh dotazu ? " Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
7

Uložte a spustite dotaz .

Nájsť duplicity v dvoch alebo viacerých tabuliek
8

otvorený prístup . Kliknite na tlačidlo " Office " . Vyberte " Otvoriť " . Zvýraznite súbor databázy . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
9

Kliknite na záložku " Vytvoriť " v hornej časti obrazovky . Vyberte " Návrh dotazu " z " Ostatné " časti pásu kariet.
10

Vyberte každú tabuľku používa pre vyhľadávanie duplicít z " Tabuľky " záložke alebo okne " Zobraziť tabuľku " . Kliknite na tlačidlo " Pridať " . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " po pridaní všetkých potrebných tabuliek .
11

Vytvoriť vzťah medzi všetkými odbormi , ktoré môžu obsahovať duplicitné dáta kliknutím na prvý pole a pretiahnutím do oblasti v nasledujúcej tabuľke . Mali by ste vidieť čiaru spájajúcu poľa .
12

Dvakrát kliknite na " * " v tabuľke , ktorá môže obsahovať duplikáty . To pridáva všetky polia na spodnom paneli . Uložte a spustite dotaz .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Excel 2007 súborov pre dBase 
• Ďalšia strana: Ako zobraziť skryté stĺpce v dotaze Access 2003