Výukový program pre prístup počítačový program

Microsoft Access , jeden z najpoužívanejších počítač databázových programov na trhu , umožňuje užívateľom , aby sa veľké množstvo dát a efektívne triediť , manipulovať a vytvárať reporty z nej . Mnoho ľudí si tento užitočný program zastrašujúce . Vzhľadom k tomu , jednoduchý prehľad Access 2007 , noví používatelia môžu začať užívať svoje výhody . Tabuľky

Začnite vytvorením tabuľky . Používatelia programu Microsoft Excel nájdete vzhľad tabuľky Access známe , a upozorňuje na podobnosť tabuľky programu Excel . Použite tabuľku na vytvorenie základnej štruktúry databázy . V hornej riadok tabuľky vytvoriť pole pre vaše dáta , ako napríklad " meno " , " adresa " , alebo " identifikačné číslo " . Prístup umožňuje upraviť vlastnosti týchto polí . Napríklad číselné polia majú možnosti , ako sú menové alebo účtovníctva formátovacích možností.

Spoločnosť Microsoft neposkytuje veľa pre- navrhnutých šablón k dispozícii užívateľom využiť pre bežne vytvorených databáz , ako sú kontaktné management , sledovanie zásob a predaja funkcie . Pomocou týchto šablón je pomocou programu nekonečne jednoduchšie , než vytvárať tabuľky od začiatku .
Forms

Vytváranie formulárov , aby zadávanie dát jednoduchšie . Formuláre , aby zadávanie dát jednoduchšie vizuálne umožňuje užívateľom navrhnúť vlastné obrazovku pre zadávanie dát . Po vytvorení formulára pre zadanie dát jednoduchšie pre každého , kto používa program , bez ohľadu na ich úroveň oboznámenia s Access .

S tabuľkami , Microsoft má rad šablón formulárov vopred určených k dispozícii . Navyše , Access obsahuje sprievodcu , ktorý chodí užívateľa procesom vytvárania vlastných formulárov .
Správy

Vytváranie správ manipulovať vaše dáta . Access umožňuje používateľom prijímať dáta , ktoré ste zadali a usporiadať to akýmkoľvek spôsobom sami chcú do správ . Vyberte si ručne vytvoriť správu alebo použiť vstavaný sprievodca prejsť procesom vytvorenia správy s pomocou z programu .

Tvorbu reportov prostredí Access umožňuje užívateľom širokú flexibilitu pri navrhovaní vzhľadu finále výstup . Napríklad , možnosťou písma patrí veľkosť , štýl a vplyv . Kliknutím a ťahaním vyberte umiestnenie polí v rámci správ a presunúť ich na želanie mieste .
Dátové funkcie

Zoznámte sa s dátovými funkciami v programe Access . Napríklad , triediť dáta v buď abecedné alebo reverznej - alfa , aby sa kliknutím na tlačidlo . Filtrovanie dát umožňuje používateľom stiahnuť iba uvedené údaje von z širšej skupiny záznamov . Otázky umožňujú používateľom vykonávať zložitejšie manipulácie s dátami . Používatelia využívajú týchto nástrojov vybrať konkrétne dáta a riadiť ho podľa potreby .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať priebežný súčet v Access otázku 
• Ďalšia strana: Ako previesť CSV súborov do FKI