Ako Udržiavať Large Mailing List

Udržiavanie veľký zoznam adries môže byť frustrujúce a únavné . Musíte sa uistiť , že ste aktualizovali informácie a že odstrániť ľudí , ktorí nechcú , aby sa obťažoval s vašou ponukou a požiadavky . Vzhľadom k tomu , že zoznam je tak veľký , budete niekedy musieť naliať cez tisíc záznamov nájsť to , čo budete potrebovať . Existuje niekoľko úloh , ktoré je potrebné vykonať , že vám pomôže efektívnejšie riadiť tieto zoznamy . Veci , ktoré budete potrebovať klipart počítača tabuľku alebo databázový program , ako je Microsoft Excel alebo Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Použite tabuľku alebo databázový program ako Microsoft Excel alebo Access udržať váš zoznam . Tieto programy vám umožní pridať neobmedzený počet vstupov a uložiť ich do vhodného súboru . Môžete pridať a odstrániť riadky , triediť informácie a formátovať databáze podľa vašich predstáv . Prístup môže byť najlepší , pretože môžete spustiť sprievodcov určiť a izolovať konkrétne skupiny dát , ako sú všetci ľudia , ktorí sú z Idaha a všetci ľudia s priezviskom Smith .
2

Zoradené mená na zozname adresátov podľa priezviska , potom meno a mesto a stáť .
3

Zbavte duplikáty na vašom zozname . Microsoft Access je nástroj " Nájsť duplicity " , ktoré vám pomôžu s touto úlohou pre veľké e - mailovej konferencie .
4

List " Dátum pridania " ako ďalšie pole vo vašom mailing listu databázy , takže budete vedieť , ako dlho ste boli posielanie osoba komunikácie . Ak má niekto na zozname viac ako jeden rok a nie je nariadená alebo reagoval na správy , odstráňte adresa ušetriť poštovné a náklady na tlač .
5

Pomocou globálne vyhľadávacie funkcie nájsť záznamy skôr než ručne prechádzaním všetkých vašich mien .
6

Zmazať ľudí , ktorí odhlásiť zo zoznamu okamžite alebo udržanie chodu zoznam aktuality žiadostí , potom odstráňte položky tesne predtým , než odošlete svoj ​​ďalší poštu .
7

Rozdeľte veľký zoznam do menších zoznamov v samostatných súboroch na základe minulých správanie príjemcov byť efektívnejšie s vašej e - mailovej úsilie . Napríklad , ak je to pre direct - mailové kampane , oddeliť ľudí , ktorí si objednali viackrát , raz alebo nikdy . Potom môžete zostaviť rôzne správy a ponuky pre každú skupinu .

• Predchádzajúca strana: Ako sa učiť SQL pripája 
• Ďalšia strana: Ako previesť DBA súbor na obsah