Ako plánovať pre správu informačného systému

manažérsky informačný systém je robustný rad programov a databáz , ktoré môžu bežať na rôznych počítačových platformách . Systémové aplikácie sú typicky finančnej povahy , a zahŕňajú účtovníctva , ľudských zdrojov a mzdové aplikácií medzi ostatnými . Vo svojej knihe , " Manažérske informačné systémy : Súčasná perspektíva " Kenneth C. Lauden a Jane Cena Lauden , uvádzajú , že je " súbor postupov , ktoré zhromažďuje ( alebo získa ) , procesy , obchody , a šíri informácie pre podporu rozhodovania a riadenie " ( pozri Referencie 3 ) . Ak plánujete inštalovať nový manažérsky informačný systém pre malé alebo veľké podniky , zložitosť plánovania sa výrazne líši medzi nimi , ale na vysokej úrovni , kroky sú podobné . Pokyny dovolená 1

Určte rozpočet . Ak je to pre malé firmy , je to jednoduchšie proces , než pre veľké spoločnosti , kde sa strategické plánovanie a rozpočtové výbory spravidla zúčastňujú, a rozpočty sú založené na výdavkoch predchádzajúceho roka a rozpočty . Menšie firmy môžu viac spoliehať na odborných časopisoch , užívateľské recenzie a prvých telefonátov na možných dodávateľov pre odhad Ballpark .
2

identifikovať obchodné potreby . Pre malé a stredné podniky , môže to byť tak jednoduché, ako vrátane off - the - police softvér , ktorý produkuje správy . Potrebujete vyrobiť výkazu ziskov a strát každý mesiac , alebo pravidelné správy o výdavkoch na daňové účely ? Určite, či chcete pre pripojenie k internetu , alebo majú iné rozhranie v mysli , ako je na účte obchodné kontrolu alebo do tabuľky . Vo všetkých prípadoch sa obchodné potreby sú definované požadované vstupné údaje ( ručné alebo automatické ) , procesy , pridať , zmeniť alebo odstrániť dáta , výstupy , ako sú správy alebo dátové súbory , ktoré sú potom exportované do iného systému a rozhrania k iným systémom , tak dáta sú dôležité dáta z týchto systémov .
3

Vyhodnotenie hardvérové ​​a softvérové ​​požiadavky . Nainštalujte tento nový systém v počítači , ktorý má správnu konfiguráciu . Pochopiť špecifikácia vopred, aby zabezpečili , že cieľový počítač má dostatok miesta na disku a pamäti . Nový systém musí byť kompatibilný s vaším operačným systémom . Ak používate v sieti , uistite sa , že verzia ste získali, je kompatibilný s typom siete máte . V mnohých prípadoch , malé i veľké podniky sa teraz pohybuje na webových riešení , kde sa tieto úvahy stali sekundárne .
4

Vyhodnotiť ďalšie výdavky na podporu , údržbu a školenia. Nové systémy nebudú užitočné pre rozhodovanie v prípade , že predávajúci neposkytuje spoľahlivú podporu v prípade potreby , alebo v prípade , že pomoc je príliš expensive.There môže byť potrebné , aby sa daňové tabuľky prúd napríklad pravidelné aktualizácie , alebo ďalšie náklady na vzdelávanie . Ak tak urobíte správne plánovanie pred prijatím rozhodnutia o manažérsky informačný systém , konečný výsledok je viac pravdepodobné , že ten , ktorý najlepšie pomáha vám vyriešiť vaše obchodné potreby .

• Predchádzajúca strana: Úvod do databáz plán lekcie 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť CSV súbor