Ako sa rozhodnúť , kedy použiť databázový program ,

môžete použiť databázový program ukladať , triediť , vyberať a zobrazovať informácie uložené ako záznamy . Môžete si vybrať databázový program pre sledovanie adries , recepty , nákupné zvyklosti zákazníkov , hudobné CD , alebo iné kolekcie položiek . Aj keď môžete sledovať záznamy v textovom editore , tabuľkovom procesore alebo dokonca v softvéri Personal Information Management , databázový program ponúka silné stránky a výhody , ktoré ostatní nemajú . Veci , ktoré budete potrebovať
FileMaker
Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyberte databázový program , ak chcete sledovať veľa záznamov . Záznam je zhluk informácie týkajúce sa určitej témy alebo predmetu . Napríklad , ak si chcete udržať prehľad o vašich hudobných CD , mali by ste vytvoriť jeden záznam pre každú disku CD - ROM ; tento záznam môže obsahovať akýkoľvek typ informácií , ktoré chcete zahrnúť
2

Vyberte databázu . program sa pozrieť na vaše záznamy vo viac ako jednom zobrazenia na displeji . Môžete si zvoliť , či zobraziť alebo vytlačiť vaše záznamy ako sériu jednotlivých indexových kariet alebo ako tabuľku všetky vaše záznamy na obrazovke .
3

Vyberte si databázu zotrieďiť záznamy podľa všetky kritériá určíte . Môžete si usporiadať svoje hudobné CD menami umelcov , podľa názvu v zostupnom alebo vzostupnom abecednom poradí podľa dátumu zakúpili , podľa žánru , alebo podľa iných kritérií , ktoré chcete .
4

Rozhodnite o databázu pre získať informácie v jednej alebo viacerých kategórií . Napríklad , môžete vygenerovať správu o jazzové CD do vašej zbierky zakúpený pred rokom 1997 . Program sa bude zobrazovať záznamy , ktoré spĺňajú tieto dve kritériá .
5

Vyberte databázu previesť záznamy do formátu , ktorý možno použiť v databáze webe . Mnoho databáz majú túto funkciu .
6

Vyberte si databázu pre prenositeľnosť . Mnohé databázové programy vám umožní exportovať záznamy do textových editorov alebo iných aplikácií , kde môžu byť použité na iné účely ( hromadnej korešpondencie , napríklad ) .
7

Získať databáze sledovať zložité vzťahy medzi položkami alebo záznamov . Napríklad , ak ste skladník , môžete dotazovať databázu sa dozviete , koľko widgety sú v súčasnej dobe na displeji , koľko sú uložené vo vašich stockrooms , koľko sa predalo v určitom časovom období , a to , či je čas na preskupenie od veľkoobchodníka .

• Predchádzajúca strana: Ako si vybrať databázový softvér 
• Ďalšia strana: No