Ako pridáte textové súbory do databázy MS Access?

Do databázy MS Access nemôžete priamo pridať textové súbory tak, ako môžete pridať tabuľku alebo iné údaje. Prístupové databázy sú navrhnuté tak, aby ukladali štruktúrované údaje v tabuľkách, nie neštruktúrovaných textových súboroch.

Môžete však importovať údaje z textových súborov do tabuliek v databáze prístupu . Takto:

1. Príprava vášho textového súboru:

* Formát: Uistite sa, že váš textový súbor je vo formáte, ktorý môže prístup porozumieť, ako sú hodnoty oddelené čiarkami (CSV), delimited alebo s pevnou šírkou.

* Štruktúra: Ak má váš textový súbor hlavičky, prístup môže automaticky vytvoriť štruktúru tabuľky. V opačnom prípade to budete musieť definovať ručne.

2. Import údajov:

* Otvorený prístup: Otvorte databázu prístupu.

* import: Prejdite na externé údaje> import .

* Vyberte typ súboru: Vyberte príslušný typ súboru (CSV, text atď.).

* lokalizujte súbor: Prejdite si umiestnenie vášho textového súboru.

* Import možnosti: Vyberte správny oddeľovač (čiarka, karta atď.) A akékoľvek ďalšie možnosti potrebné pre váš súbor.

* Názov tabuľky: Vyberte názov novej tabuľky v databáze.

* import: Kliknite na Import .

3. Prezeranie údajov:

* Otvorená tabuľka: Váš importovaný textový súbor bude teraz k dispozícii ako tabuľka vo vašej databáze prístupu. Môžete ich otvoriť a zobraziť údaje.

Dôležité úvahy:

* Typy údajov: Prístup sa pokúsi automaticky určiť dátový typ každého stĺpca vo vašej tabuľke na základe importovaných údajov. Tieto typy údajov môžete upraviť neskôr, ak je to potrebné.

* Integrita údajov: Je rozhodujúce zabezpečiť, aby váš textový súbor mal konzistentné formáty údajov a že údaje sú čisté (napr. Žiadne ďalšie priestory alebo špeciálne znaky).

* Viaceré textové súbory: Údaje z viacerých textových súborov môžete importovať do tej istej tabuľky alebo vytvoriť samostatné tabuľky pre každý súbor.

* kód pre automatizáciu: Pre opakované dovozy alebo zložitejšie scenáre môžete na automatizáciu procesu použiť kód VBA.

Alternatívy k importu:

* Prepojené tabuľky: Ak potrebujete pracovať priamo s textovými súbormi bez importu údajov, môžete ich prepojiť s databázou prístupu. Tým sa vytvára pripojenie k súborom, čo vám umožní dotazovať sa a manipulovať s údajmi v rámci prístupu.

* Dátové makry: Access poskytuje dátové makrá, ktoré sa môžu použiť na spracovanie údajov z externých zdrojov vrátane textových súborov. Môžu byť vyvolané konkrétnymi udalosťami, napríklad otváraním databázy alebo importovaním údajov.

Pamätajte, že prístup je primárne navrhnutý pre správu štruktúrovaných údajov. Aj keď môžete importovať údaje z textových súborov, je najlepšie použiť správne nástroje pre túto úlohu. Ak pracujete s veľkými objemmi neštruktúrovaných údajov, môžu byť vhodnejšie ďalšie nástroje ako Python alebo R.

• Predchádzajúca strana: Aký typ databázového programu používajú lekári? 
• Ďalšia strana: Čo sa líši od DB od Oracle?