Aké sú prístupové komponenty a hierarchia databázy?

Databázy Microsoft Access nemajú zložitú, viacvrstvovú hierarchiu, ako sú niektoré systémy databázy na úrovni podnikov (napr. Oracle, SQL Server). Majú však niekoľko kľúčových komponentov, ktoré spolupracujú, ktoré môžu byť koncepčne usporiadané do hierarchickej štruktúry. Tu je spôsob, ako to vizualizovať:

1. Súbor databázy (.accdb): Toto je kontajner najvyššej úrovne, ktorý drží všetky ostatné komponenty databázy. Myslite na to ako na zastrešujúci priečinok pre všetko.

2. Objekty v databáze: Toto sú základné komponenty, s ktorými interagujete:

* Tabuľky: Nadácia. Tabuľky ukladajú údaje v štruktúrovanom formáte, ktoré sú usporiadané do riadkov (záznamy) a stĺpcov (polia). Toto je základná úroveň ukladania údajov. Všetky ostatné prístupové objekty sa nakoniec týkajú alebo nakreslia údaje z tabuliek.

* dotazy: Nejde o ukladanie údajov, ale nástroje na získavanie údajov a manipuláciu. Používajú SQL (štruktúrovaný jazyk dotazu) alebo vizuálne rozhranie na výber, filtrovanie, triedenie a kombinovanie údajov z jednej alebo viacerých tabuliek. Pôsobia ako sprostredkovatelia a transformujú údaje z tabuliek na rôzne účely.

* Formuláre: Poskytnite používateľské rozhranie na interakciu s údajmi v tabuľkách. Umožňujú používateľom vkladať, prezerať a upravovať údaje užívateľsky prívetivejšie ako priamo pracovať s tabuľkami.

* správy: Prezentujte údaje z tabuliek a dopytov vo formátovanom a tlačenom alebo exportom výstupe. Sumarizujú, analyzujú a vizuálne reprezentujú údaje.

* makrá: Automatizované sekvencie akcií. Môžu automatizovať úlohy, ako sú otváracie formuláre, spustenie dopytov alebo vykonávanie iných databázových operácií. Sú to v podstate mini programy v rámci prístupu.

* moduly: Obsahuje kód VBA (Visual Basic for Applications). Umožňujú oveľa zložitejšiu automatizáciu a prispôsobenie ako makra, čo umožňuje vytváranie vlastných funkcií, postupov a používateľských rozhraní.

* stránky prístupu k údajom (menej bežné): Webové rozhrania na prezeranie a interakciu s databázovými údajmi (menej relevantné v aplikáciách moderného prístupu).

hierarchické znázornenie (koncepčné):

`` `

Databáza (.accdb)

├─ Os tabuľky (základné údaje)

│ ├─ Jeho tabuľka1

│ ├─ Jeho tabuľka2

│ └—T ...

├ Dobre dotazy (manipulácia s údajmi a vyhľadávanie)

│ ├─ Os dotaz1

│ ├─ Jeho dotaz2

│ └—T ...

├─ Jeho formuláre (používateľské rozhranie pre interakciu s údajmi)

│ ├─ Jeho forma1

│ ├─ Jeho forma2

│ └—T ...

├─ Jeho Reports (prezentácia formátovaných údajov)

│ ├─ Jeho Report1

│ ├─ Jeho Report2

│ └—T ...

├ Dobre makra (automatizácia)

│ ├─ Jeho makro1

│ ├─ Jeho makro2

│ └—T ...

└─ Jeho moduly (kód VBA - Advanced Automation)

Modul1

Modul2

└ Dobre ...

`` `

Dôležitá poznámka: Zatiaľ čo vyššie uvedené predstavuje hierarchický * koncepčný * pohľad, nie je to prísna a vynútená hierarchia v spôsobe, akým je systém súborov. Všetky objekty v konečnom dôsledku závisia od tabuliek pre svoje údaje, ale nie sú vnorené do tabuliek spôsobom podobným súborom. Napríklad dotazy môžu súčasne odkazovať na viac tabuliek. Spojenia medzi objektmi sa vytvárajú prostredníctvom vzťahov (definovaných medzi tabuľkami) a odkazmi (v dopytoch, formulároch, správach atď.).

• Predchádzajúca strana: Je databázová zbierka pracovných hárkov? 
• Ďalšia strana: Čo je softvér JD Edwards známy ako?