Aký je nevyhnutný databáza v pracovnom liste?

Základom databázy v pracovnom liste (napríklad v Excel alebo Google Sheets) je, že organizuje údaje do tabuliek s riadkami a stĺpcami, čo umožňuje efektívne ukladanie údajov, získavanie a manipuláciu . Je však dôležité pochopiť, že pracovný hárok je zjednodušený * a * obmedzený * reprezentácia skutočnej databázy.

Tu je zrútenie toho, čo je nevyhnutné a čo chýba:

Čo pracovný hárok * poskytuje * ako štruktúru podobnú databáze:

* Tabuľky: Dáta sú usporiadané v tabuľkách s riadkami (záznamy) a stĺpcami (polia).

* Typy údajov: Pracovné hárky podporujú rôzne typy údajov (čísla, text, dátumy atď.).

* Zadanie a úpravy údajov: Používatelia môžu ľahko zadávať, upravovať a vymazať údaje.

* Základné triedenie a filtrovanie: Pracovné hárky umožňujú jednoduché triedenie a filtrovanie údajov na základe hodnôt stĺpcov.

* jednoduché výpočty a vzorce: Výpočty údajov môžete vykonávať pomocou vzorcov.

* Vizualizácia základných údajov: Grafy a grafy je možné vytvoriť z údajov o pracovných listoch.

Aký pracovný hárok * chýba * v porovnaní so skutočnou databázou:

* Integrita údajov: Pracovné hárky ponúkajú obmedzené presadzovanie integrity údajov (napr. Prevencia duplikátov, presadzovania typov údajov). Správny systém správy databáz (DBMS) používa obmedzenia a spúšťače na zabezpečenie presnosti údajov.

* Kontrola súbežnosti: Viacerí používatelia súčasne úpravy pracovného hárka môže viesť k konfliktom údajov. Databázy spracovávajú súbežný prístup prostredníctvom uzamykacích mechanizmov a transakcií.

* škálovateľnosť: Pracovné hárky nie sú navrhnuté tak, aby efektívne zaobchádzalo s veľkými množinami údajov. Databázy sú optimalizované na správu veľkého množstva údajov.

* Ovládanie bezpečnosti údajov a riadenia prístupu: Databázy poskytujú robustné mechanizmy na overenie, autorizáciu a riadenie prístupu používateľov, zatiaľ čo pracovné hárky sa spoliehajú na povolenia na úrovni operačného systému.

* Dátové vzťahy: Aj keď môžete simulovať vzťahy medzi údajmi v rôznych pracovných hárkoch, je ťažkopádne a neposkytuje výhody dizajnu relačných databáz (napr. Spojenia, referenčná integrita).

* Advanced Querying: Databázové systémy ponúkajú výkonné jazyky dotazov (napríklad SQL) na zložité získavanie údajov a manipuláciu. Vzorce pracovných hárkov sú oveľa menej výkonné.

* Správa transakcií: Databázy zaručujú atómovú atómiu, konzistentnosť, izoláciu a trvanlivosť (kyslé vlastnosti) transakcií, čím sa zabezpečuje spoľahlivosť údajov.

Stručne povedané:pracovný hárok môže pôsobiť ako * veľmi základná * databáza pre malé jednoduché súbory údajov. Avšak pre väčšie, zložitejšie aplikácie, ktoré si vyžadujú integritu údajov, kontrolu súbežnosti, škálovateľnosť a pokročilé možnosti dopytu, je nevyhnutný špecializovaný systém správy databáz.

• Predchádzajúca strana: Aký program riadi výmenu údajov? 
• Ďalšia strana: Ako pripojíte údaje k databáze?