Kedy je vhodnejšie zadávať údaje do zobrazenia údajov?

Zobrazenie DataShet v databázových aplikáciách (ako je prístupové programy Excel alebo tabuľky s funkciou databázy) je najvhodnejšie, ak potrebujete:

* rýchlo zadajte alebo upravte veľké množstvo záznamov. Jeho rozhranie podobné mriežke umožňuje rýchle zadávanie údajov, podobne ako pri opakovanom vyplnení formulára. Ak máte veľa riadkov s podobnou štruktúrou, je to omnoho rýchlejšie ako zadávanie záznamu údajov podľa záznamu v iných zobrazeniach.

* Vykonajte jednoduché úlohy zadávania údajov. Zobraziť Datashet je najlepší pre priame zadávanie údajov, kde nepotrebujete zložité dátové vzťahy alebo pravidlá validácie.

* vizuálne skenovať a upravovať existujúce údaje. V tabuľkovom formáte uľahčuje spozorovanie nezrovnalostí alebo chýb vo viacerých záznamoch.

Zobrazenie údajov je * menej * vhodné, keď:

* Musíte pracovať so zložitými dátovými vzťahmi. V prípade súvisiacich tabuliek alebo zložitých dátových štruktúr poskytujú ďalšie zobrazenia (napríklad zobrazenie formy) lepšiu organizáciu a správu.

* Vyžadujete zložité pravidlá validácie alebo zadávania údajov. Datashet View ponúka obmedzenú kontrolu nad integritou údajov v porovnaní s formami, ktoré môžu presadzovať sofistikovanejšie pravidlá.

* Musíte vykonať výpočty alebo analýzu. Zatiaľ čo základné výpočty môžu byť možné, pokročilejšia analýza je vhodnejšia pre zobrazenia dotazov alebo externé aplikácie.

* Zaoberáte sa malým počtom záznamov. Pre iba niekoľko záznamov môže byť použitie formulára rovnako rýchle a pravdepodobne zorganizovanejšie.

Stručne povedané, vyberte zobrazenie Datashet pre rýchlosť a jednoduchosť pri hromadnom zadávaní a úpravách údajov, ale pri riešení komplexných údajov, vzťahov alebo potreby validácie sa rozhodnite pre ďalšie zobrazenia.

• Predchádzajúca strana: Čo spracováva databáza obsahu v SharePoint? 
• Ďalšia strana: Aká je úloha registra rozhrania?