Duplicitné správy faktúru QuickBooks

Duplicitné čísla faktúr v QuickBooks obchodné účty softvér môže spôsobiť zmätok , keď sa zmieriť a vyrovnať účty vašej spoločnosti na konci účtovného obdobia . Neexistuje žiadny špecializovaný nástroj pre automatickú detekciu duplicitných faktúry v QuickBooks , ale môžete prispôsobiť ďalšie funkcie programu , aby dané riešenie riešenie . Duplicitné faktúry problémy

Pri ručnom vytváraní alebo editáciu faktúry v QuickBooks účtovať zákazníkovi za tovar alebo služby , program vyzve užívateľa k priradiť číslo dokladu faktúry . Ak užívateľ omylom pridelí rovnaké množstvo samostatných faktúr , môže faktúry ukázať ako duplikáty v klientskych účtov spoločnosti . Problém duplicitné faktúry môže dôjsť , ak viac užívateľov prístup QuickBooks vytvárať a odosielať zákazníkov faktúry .
Vodiace duplicitné faktúry

Vodiace duplicitné faktúry vo svojich účtovných závierok je dôležité , pretože duplikáty môže znamenať prípadné podvodnej činnosti alebo jednoduchých chýb pri zadávaní dát . QuickBooks neobsahuje duplicitné funkciu zostavy faktúry , ale to patrí nástroj pre sledovanie nadol chýbajúce a duplicitné kontrolné číslo . Riešením riešenie pre hľadanie duplicitných faktúr zahŕňa prispôsobenie duplicitné kontrolné číslo nástroja .
Duplicitné faktúry Riešenie Riešenie

Prvým krokom pre detekciu duplicitných faktúry v QuickBooks je vytvoriť chýbajúce správu kontroly , ktoré môžete pristupovať zvolením " Správy " v hlavnom menu , nasleduje " bankovníctvo " a " chýbajúce kontroly . " Do poľa Account , zadajte Pohľadávky účet , ktorý chcete skontrolovať duplikátu faktúry miesto bankový bežný účet . Kliknite na tlačidlo " OK " pre spustenie vyhľadávania . Vzhľadom k tomu , že ste vybrali Pohľadávky účet namiesto účtu , QuickBooks hľadá dvoch vyhotoveniach a chýbajúce faktúry , skôr než kopírovať alebo chýbajúce kontroly .
Duplicitné faktúry Správa

QuickBooks skenuje účet a zobrazí správu so zoznamom faktúr v číselnom poradí . Správa príznaky až Všetky čísla duplicitné faktúry okrem chýbajúce čísla faktúry . Kliknite na tlačidlo " Upraviť Report " v hlavnom menu upraviť a zmeniť názov na zostavy pre " kopírovať a chýbajúce faktúry . " Ak chcete ušetriť čas pri spustení zostavy duplicitné faktúry v budúcnosti , kliknite na tlačidlo " zapamätá " pre uloženie nastavenia správ . Môžete pristupovať správu duplicitné faktúry z ponuky QuickBooks " Správy " .

• Predchádzajúca strana: O Doplnky pre QuickBooks 
• Ďalšia strana: Zrýchliť Vs . Quickpro