QuickBooks Záväzky Tutorial

Vedenie presných záznamov o platbách môžete urobiť , je rozhodujúce pre úspech vášho podnikania . V QuickBooks , základné kroky pre záväzkov nahrávanie účtov sú k vytvoreniu objednávky , zadajte účty a platiť účty . Ak máte vždy vykonať tieto tri kroky , budete musieť urobiť všetko , čo potrebujete urobiť , na QuickBooks , aby sa vaše záväzky účty organizovanej . Použitie objednávky je preferencie spoločnosti . Objednávky sú užitočné pri rokovaniach s dodávateľmi , ktorí majú ceny , ktoré sa líšia . Použite objednávku zamknúť v cene , ktorú ste súhlasil , že zaplatí . Niektoré stredné až väčšie veľkosti spoločností využíva objednávky , aby sa uistili , že je zodpovedná strana schváli nákup . Pokyny dovolená 1

Otvorte QuickBooks , kliknite na " Predajcovia " v hornom menu , potom " Vytvoriť objednávok " a otvorí sa okno " Vytvoriť objednávok " . Postupujte podľa pokynov na obrazovke pripraviť objednávku a kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " alebo na tlačidlo " Uložiť a nový " dokončiť objednávku v závislosti na vašich preferenciách .
2

Kliknite na " Predajcovia " v hornom menu a vyberte " Enter účty " sa otvorí " okno Enter účty " . Zadajte účet , ktorý ste dostali od dodávateľa podľa pokynov na obrazovke . Ak návrh neobsahuje referenčné číslo , dátum , kedy . Ak ste zadali objednávku pre tohto výrobcu , keď zadáte názov dodávateľa , budete mať " otvorený producentov existujú " dialógové okno . Kliknite na tlačidlo " Áno " a otvorte dialógové okno " Otvoriť objednávok " .
3

Vyberte príslušnej objednávky v dialógovom okne " Otvorené objednávok " . Väčšina predajcov bude odkazovať podľa počtu všetkých objednávok vám ich poslať na faktúre . Kliknite na tlačidlo " OK " pre návrat do okna " Zadajte účty " a zadajte informácie o objednávky v okne " Enter účty " . Ak sa ceny na objednávke nezodpovedajú ceny na účet , obráťte sa na svojho predajcu pre zobrazenie cien objasnenie . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " alebo tlačidlo " Uložiť a nový " podľa vašich preferencií , keď ste dokončili zadávanie účet .
4

Kliknite na " Predajcovia " v hornom menu a potom vyberte " pay zmenky " otvoriť " okno platiť účty " . Môžete si vybrať tlačidlo " Zobraziť všetky účty " Radio v ľavom hornom rohu , alebo zvoľte "Vzhľadom alebo pred " prepínač ukázať faktúry splatné k určitému dátumu . Dajte šek na zaškrtávacie políčko vedľa faktúr , ktoré by ste chceli platiť , alebo kliknite na tlačidlo " Vybrať všetko účty " v pravom dolnom rohu a vyberte všetky uvedené účty . V časti platby , vyberte dátum , ktoré sa objavia na vašom šeky , kreditné karty , alebo on - line platby . Tiež v sekcii platby , overte , že platby sú posielané z účtu dávate prednosť . Pozrite si končiace rovnováhu zabezpečiť , že máte dosť peňazí na účte na pokrytie týchto platieb . Kliknite na tlačidlo " Pay vybrané účty , " a postupujte podľa pokynov na obrazovke pre dokončenie transakcie .

• Predchádzajúca strana: Môžem zmeniť písmo v Quicken Správy 
• Ďalšia strana: Ako zakázať Kontrola písania v Quicken 2008