Ako nastaviť QuickBooks pre Consulting

Jedným z odvetví , ktoré zažíva odliv a príliv trhových síl je poradenstvo poľa . Rovnako ako akékoľvek iné podnikanie , musí poradenská spoločnosť bude schopná sledovať , že je to nákladov a výnosov . A rovnako ako mnoho firiem , poradenských firiem často používajú QuickBooks účtovný softvér pre sledovanie týchto údajov . Pretože neexistuje žiadna reálna zmena rúk materiálov alebo tovaru , musí konzultant sledovať jednotlivé hodiny strávené na projekte , a prísť na spôsob , ako zaznamenať tieto príjmy v QuickBooks . Pokyny
Príprava
1

Vložte disk QuickBooks , alebo , ak ste si stiahli program , kliknite na " Inštalovať " prompt a čakať na softvér musí byť nainštalovaný . To môže trvať niekoľko minút . Ihneď po inštalácii programu , budete vyzvaní na začatie " EasyStep rozhovor " , ktorý pomôže spoločnosti file váš naplniť sa správnymi dátami v správnych miestach .
2

Kliknite na " Štart tlačidlo Interview " . Budete mať možnosť vynechanie tento rozhovor , ale to sa neodporúča , ak máte veľa skúseností s inštaláciou softvéru QuickBooks .
3

Zadajte všetky informácie o spoločnosti v prvom okne . To zahŕňa názov spoločnosti , daňové identifikačné číslo , adresu , telefónne číslo , faxové číslo , e - mailovú adresu a webové stránky . Pamätajte , že čím viac údajov zadáte , bude lepšie QuickBooks byť schopný vám pomôcť .
4

Vyberte odvetví prispôsobiť QuickBooks spoločnosti súboru do tohto odvetvia . Jedným z východiskových možnosťou je " Professional Consulting . " Kliknite na túto možnosť a potom na karte " Ďalšie " . Na ďalšej obrazovke je o právnu organizáciu vašej spoločnosti a musia byť vyplnené presne . Keď toto je robené , zadajte čas začiatku svojho fiškálneho roka - zvyčajne január - a kliknite na tlačidlo " Uložiť " vytvoriť nový firemný súbor
5

Zvoľte " Obe služby a produkty " v. ďalšie otvorené okno . Aj keď sa v súčasnosti predávajú výrobky , možno budete chcieť mať túto možnosť neskôr , ak sa rozhodnete predať príslušenstva ako pobočka vo vašom odbore . Nasledujúcich niekoľko obrazoviek klásť otázky týkajúce sa on - line predaj , dane z predaja , odhady a ďalšie . Vyplňte všetky príslušné informácie , až sa dostanete do " Review výnosy a náklady účtov . " Kliknite na " Next " po preskúmaní účtovnej závierky . Majte na pamäti , že tieto môžu byť pridané alebo odstránené neskôr .
Konzultačné Firma Špecifiká
6

Pridať všetky súčasné a minulé zákazníkov a dodávateľov , aby spoločnosť súboru svojho . Kliknite na ikonu " Zákaznícke centrum " a vyplniť do príslušných polí s dátami zákazníka . Opakujte tento krok pre všetky vaše predajcovia , alebo jednotlivca a spoločnosti platíte za služby alebo produkty .
7

Pridať zoznam " položiek " . Pre podnikanie orientované na služby , vaše " položky " sú hodiny , kedy ste si účtujú ľudí alebo paušálny poplatok za poskytnuté služby . Kliknite na " Zoznam " záložke sa nachádza v hornej časti menu a prejdite do možnosti " Zoznam tovaru " a kliknite na neho . Keď sa otvorí okno " Nová položka " vyplniť " Názov" položky . Napríklad , hodinový poplatok za konzultácie môže byť pomenovaný " Konzultačné hodinové poplatky . " Toto okno bude aj vám umožní zadať " Rate " čiastky peňazí účtovať za hodinu a príslušného príjmového účtu priradiť k týmto príjmom. Predvolený účet sa nazýva " Consulting príjmov . "
8

Vytvoriť novú položku pre každý typ poplatku budete účtovať . " Konzultácie Flat Rate " alebo " 10 Hours konzultácia " môžu byť ponúkané na zľavu z bežnej hodinovej mzde výberom mieru kompatibilný s vašou hodinové poplatky . Napríklad , ak budete účtovať 50 dolárov za hodinu a niekto chce mať svoje služby po dobu 10 hodín , si môžete vybrať rýchlosť 450 dolárov pre tento blok času .

• Predchádzajúca strana: Problémy s Intuit QuickBooks vzdialený prístup 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Obídenie zhromaždenie v QuickBooks Pro