Ako nahrať Prenájom vozidiel v QuickBooks

Nahrávanie prenájom vozidiel v QuickBooks zahŕňa účtovanie celkovej zodpovednosti vzniknutej prostredníctvom lízingu a nahrávanie mesačnej splátky a úrokové náklady . Nastavte svoje účty , zaznamenať všeobecný zápis do denníka a svoje mesačné platby . Ak vaša spoločnosť už vlastní vozidlo , môžete už mať " Vozidlá " účet dlhodobého majetku . Je tiež pravdepodobné , že už máte " úroky " platobný účet . Pozrite sa na " účtová osnova " na týchto účtoch pred vytvorením novej . Budete musieť pridať účet zodpovednosti za prenájom . Návod
Nastavenie účtov
1

Otvorte QuickBooks a podržte kláves " Ctrl " a stlačte tlačidlo " A " pre otvorenie " účtovej osnovy " okna . Podržte kláves " Ctrl " a stlačte tlačidlo " N " otvorte " Pridať nový účet " dialógové okno .
2

Vyberte príslušné tlačidlo nastaviť účet , ktorý chcete v " Pridať nový účet : Zvoľte okno Account Type " . Typy účtov , ktoré budete potrebovať pre záznam prenájom sú " náklady " ( úroky ) , " Fixed Asset " ( vozidlo ) a " zodpovednosti " ( prenájom ) . Ak chcete vybrať účet zodpovednosti , kliknite na tlačidlo " Ďalšie účet typu " rádio a kliknite na šípku . Vyberte " Long Term zodpovednosti " , ak prenájmu je viac ako rok . Vyberte " Ďalšie záväzky , " pokiaľ prenájmu je rok , alebo menej . Inštrukcie, ktoré nasledujú , sú rovnaké bez ohľadu na to , ktorý typ si vyberiete účet .
3

Kliknite na tlačidlo " Pokračovať " prejdete do okna " Pridať nový účet " . Zadajte " Názov účtu " , " Opis " , " Číslo účtu " a " Mapovanie Tax - line . " Obyčajný spôsob , ako názov konta zodpovednosti je " Lízingové - Vozidlá ( typ vozidla ) . " Názov účtu podľa vašich vlastných preferencií alebo normami vo vašej " účtovej osnovy . "
4

Kliknite na " Enter Počiatočný zostatok " tlačidlo v okne " Pridať účet " otvoriť " Enter Opening zostatok " dialógové okno . Zadajte počiatočný zostatok , ak účet mal otvorenú rovnováhu , ako vaša QuickBooks dátum začatia . Ak nie, zadajte počiatočný zostatok v " General položka denníka . " Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie nastavení a vrátite sa do okna " Pridať nový účet " . Kliknite na tlačidlo " Close Uložiť a tlačidlo " uložiť na účet a vrátiť sa ustanovuje účtová osnova .
Všeobecné Zápis do denníka
5

v hornom menu kliknite na " spoločnosť " a vyberte " Nastaviť Všeobecnej záznamy denníka " sa otvorí okno " Make Všeobecné zápisov " .
6

Zadajte " vozidlá " účte dlhodobého majetku v "Účet " stĺpec " Make Všeobecné záznamy denníka " okno . Zadajte celkovú výšku nájmu , s výnimkou záujmu o " debetnej " stĺpci na rovnakom riadku . Choďte dole na ďalší riadok .
7

Zadajte " Prenájom " účet zodpovednosti v " Účet " stĺpec v okne " Make Všeobecné zápisov " . Zadajte celkovú výšku nájmu , s výnimkou záujmu o " Credit " stĺpci na rovnakom riadku .
8

Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " v okne " Make Všeobecné zápisov " na uložiť transakciu a zatvorte okno " Make Všeobecnej zápisov " .
Record mesačné alebo štvrťročné platby
9

Kliknite na " predajcu " v hornom menu a vyberte možnosť " Enter zmenky " otvoriť " " okno .
10

Zadajte názov leasingovej spoločnosti na " Enter účtov dodávateľa " riadku . Kliknite na tlačidlo " Tab " . Je-li kurzor sa presunie do poľa " Dátum " , prejdite na ďalší krok . Je - li " Vendor Not Found " sa zobrazí dialógové okno , to znamená , že dodávateľ nie je v zozname dodávateľov . Prejdite k ďalšiemu kroku .
11.

Kliknite na tlačidlo " Nastaviť " v " predajcom nebol nájdený " v dialógovom okne pre otvorenie " Nový Vendor " dialógové okno . Vyplňte kontaktné údaje na predávajúceho , kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie informácií a vrátite sa do okna " Enter účty " . Kliknite na tlačidlo " Tab " sa presuniete do poľa " Dátum " .
12

Zadajte faktúry " Date " , " čj . , " " Dlžné čiastky " , " podmienky " , " Bill splatnosti " a " Memo " poľa . Tab medzi poľami .
13

Kliknite na " výdavky " záložku v okne " Enter účty " . Zadajte " Prenájom " účet zodpovednosti v " Účet " stĺpci . Zadajte čiastku úhrady , ktorá sa chystá k rovnováhe prenájmu v " Amount " stĺpci . Prejdite na ďalší riadok .
14

Zadajte " úroky " platobný účet v " Účet " stĺpci na " výdavky " karte v okne " Enter účty " . Zadajte úrokovou čiastku v " Amount " stĺpci . Úroky a zásady sú uvedené samostatne na vašom účte . Ak tomu tak nie je , opýtajte sa svojho účtovníka , ako vstúpiť do transakcie . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " zaznamenať transakciu .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť triedy v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť záznamy v QuickBooks