Ako Vypracovať účtovné balíček

Hoci sa trh hemží vysoko výkonné a cenovo efektívne balíky účtovný softvér , a to za - slúžil trhy a špecializované obchody ponúkajú stále atraktívne príležitosti a presvedčivé dôvody pre rozvoj špecializované účtovné aplikácie . Nech rozvoj in - house účtovné riešenie pre špecializované firmy alebo účtovné balíček viac univerzálna , ktoré možno ľahko prispôsobiť širokému spektru koncových užívateľov , poznať vaše obchodné ciele , --- , prečo ste vývoji účtovný softvér - - bude riadiť úspech projektu . A dobre definované požiadavky na obchodnú objektívne kotvy projektu na bránku , čím sa znižuje pravdepodobnosť rozpočtu cez - behy a zmeškaných termínov tým , že inhibuje obávaný " rozsah tečenia " , tendencie požiadaviek rozširovať v priebehu vývoja . Návod
Plánovanie projektu
1

Definovať svoje celkové podnikateľské ciele pre rozvoj účtovný softvér . Príkladom cieľom by bolo zabezpečiť kompletnú finančnú sledovanie , zmierenie a podávanie správ pre určitý typ podnikania , neziskové organizácie alebo riadiaceho orgánu . Merateľné ciele vám umožní zarámovať obchodné požiadavky konkrétne .
2

Určte kľúčové zainteresované strany . Zoznam najvýznamnejších poskytovateľov a zákazníkov účtovných dát nový softvér bude prijímať , ukladať , manipulovať a výstupné . Minimálne zoznam kľúčových zainteresovaných strán by mala zahŕňať majiteľ a účtovné podniku . To môže tiež zahŕňať Bookkeepers , finančných manažérov , IT podporu , prevádzkové manažérov, obchodných manažérov , mzdové a daňové špecialistov , audítorov a investorov .
3

Určte obchodné požiadavky a rozsah . Držte predbežné rozhovory s kľúčovými zainteresovanými stranami o tom , čo účtovný balíček by mal robiť . Definovať rozsah : ktorý je k dispozícii zahŕňať a ktoré vynechať . Základné funkcie by mala obsahovať hlavné knihu , pohľadávky , záväzky , fakturácia , šeky , vklady a základné účtovné výkazy . Voliteľné funkcie môžu zahŕňať predpovede , mzdy , elektronické bankovníctvo , sledovanie zásob , sledovanie času , riadenie projektov , integrácia predaj potrubia a e - commerce . Benchmarking proti konkurenčným účtovné softvérové ​​balíky pomôže informovať tieto diskusie .
4

Určte funkčné požiadavky , ktoré opisujú , ako bude účtovný softvér robiť to , čo robí . Držte rozhovory s kľúčovými zákazníkmi a technických prostriedkov na vytvorenie funkčných požiadaviek . Príkladom funkčného požiadavke na balenie účtovný softvér by bolo , či bude uzavretá , prezerať a načítať vo webovom prehliadači alebo v proprietárnym rozhraní transakčných dát . Ďalším dôležitým funkčná požiadavka by bol zoznam dátových typov , ktoré užívatelia elektrárne budú môcť načítať z tabuľky . Naopak , zhoda s USA Všeobecne uznávané účtovné zásady ( US GAAP ) by sa požiadavka podnikania , nie je funkčná požiadavka , pretože sa hovorí , čo aplikácia musí urobiť, a nie , ako to bude robiť .
5

Document všetky obchodné a funkčné požiadavky jasne , používajúci silné slovesá , ako " musí " a " musí " v mieste nejednoznačných slovies , ako " by " a " môže " . Dokumentovať všetky požiadavky na softvér , takže možno vysledovať späť do pôvodných cieľov projektu ( a naopak ) , zabezpečuje , že všetky aspekty špecifikácia požiadaviek na účtovný softvér sú potrebné a postačujúce pre úspešné vykonanie účtovného balíčka .
6 Diagramy môžu pomôcť programátor interpretovať funkčné a logické požiadavky na softvér .

Zahrnúť diagramy a " prípady použitia , " naratívny časti , ktoré opisujú typické užívateľské scenáre , pretože tieto názorné príklady často pomáhajú sprostredkovať zmysel požiadavke na programátora . Napríklad prípad použitia by mohlo ukázať , ako užívateľ v účtovníctve úlohe vyberie " rozdelí " , na detaily , ktoré plne rozdeľujú náklady na nákup cez niekoľko nákladových účtov pri zadávaní splatná transakcie .
7

už hlavnými zainteresovanými stranami preskúmať , zmeniť a schváliť dokumentáciu požiadavky . To bude tvoriť návod k technickým programovacích prostriedkov , takže je potrebné považovať za konečné , pred týmto ruky - off .
Programovanie a testovanie
Stránka 8

ruku z požiadaviek dokument k technickým tímom IT architektov a programátorov , ktorí budú riadiť podporné technológie a kód aplikácie . Kódovanie bude obsahovať grafické užívateľské rozhranie , základné databázy , všetku logiku a výpočty , vstupné a výstupné formuláre a zostavy .
9

technický tím vykonáva predbežné testovanie , vrátane testovania komponentov , riadne fungovanie zaťaženie dát postupy , výpočty a pripojenie k sieti .
10

užívateľ prijatie Priebeh skúšky ( UAT ) z účtovného softvéru po technický tím dokončil svoje predbežné testovanie . Účtovné a vedenie účtovníctva užívatelia energie mali vyskúšať v softvéri finančných transakcií spracovanie pre presnosť . Otestujte numerické výsledky pre súlad s historickými dátami . UAT by mala pokračovať , kým softvér vykonáva , ako sa očakávalo , začiatku až do konca .
Spustenie a podpora
11

Vytvorte všetky podpory produktu a dokumentácie materiály vrátane používateľskej príručky a kontextovú nápovedu súbory . Dizajn a pripraviť vzdelávacie kurzy .
12 Školenie koncových užívateľov je rozhodujúce pre úspech svojho nového účtovného softvéru .

Vlak koncoví užívatelia v non - výrobné prostredie , kde sa môžu cítiť slobodne experimentovať bez dopadu na reálne dáta .
13

Spustite nový softvér pre všetkých koncových užívateľov . Uistite sa , že silný tím technickej podpory je na mieste odpovedať na otázky , poskytujú výučbu a riešenie problémov .

• Predchádzajúca strana: Trading & Software Risk Management 
• Ďalšia strana: Ako funguje Windows Support Quickbooks