Ako sa zúčastniť Batch informácie do QuickBooks

Majitelia firiem práve začínate , môže sa začali svoje vedenie záznamov s tabuľkami programu Excel a nie aj bezplatnú verziu QuickBooks . Mať dlhý zoznam zákazníkov , dodávateľov alebo predmety môžu byť odradzujúce , aby osoba , ktorá nemá vychutnať myšlienku znovu zadaním všetky tieto informácie do QuickBooks . Najlepší spôsob , ako vstúpiť do dávkového informácie do QuickBooks je pomocou " Pridať váš Excel dáta do QuickBooks " funkcie . Všetko , čo to vyžaduje , je trochu organizácia a niekoľko kliknutí myšou . Návod
Zadanie Batch informácie o zákazníkoch
1

Zorganizovať tabuľku programu Excel so zoznamom zákazníkov na to . Ak chcete importovať túto dávku do QuickBooks , záhlaví každej bunky sa musí zhodovať s pre- formátovaný Importovať tabuľku . V zozname importu zákazníkov sú 16 stĺpcov s hlavičke v hornej časti každého z nich . Tieto stĺpce sú , zľava doprava : Meno firmy , pán /pani , Meno , Iniciála , priezvisko , Display As , Street 1 , ulice 2 , mesto, štát , PSČ , telefón , fax , alternatívne telefón , e - mail .. a číslo účtu . Usporiadajte si zoznam zákazníkov tabuľku v tomto poradí . Niektoré stĺpce môže ostať prázdne .
2

Vystrihnúť a vložiť organizovanej stĺpcoch jeden po druhom z vášho hárku programu Excel do importom Zákazníci listu . Kliknite na prvú položku a presuňte kurzor smerom nadol , kým sa nezvýrazní posledný záznam . Držte " Ctrl " a " C " klávesy , ktoré chcete kopírovať celý stĺpec . Kliknite na položku v prvom riadku importom Zákazníci list a podržte " Ctrl " a " V " kľúča a údaje budú vložené do formy . Tento postup opakujte pre každý stĺpec .
3

Prezrite si zoznam pre každú žlto zvýraznené bunky . Žlté zvýraznené bunky ukazujú , že došlo k chybe . Môžete opraviť tieto chyby odstránením bunka alebo zmenou údajov v ňom . Potom kliknite na tlačidlo " Pridať Moje údaje Now " . Ak budete vyzvaní na zadanie umiestnenia v počítači pre uloženie súboru dát do , zvoľte " Desktop " a kliknite na " OK " .
Zadanie Batch dodávateľov
4

Usporiadajte si tabuľku programu Excel so zoznamom dodávateľov na ňom . Pre- formátovaný import tabuľky pre informácie dodávateľa je v rovnakej forme ako jeden pre informácie o zákazníkoch , s 16 stĺpcov zodpovedajúce okruhy pre dovoz Zákazníci listu .
5

Skopírujte a vložte organizovanej stĺpce dodávateľa rovnakým spôsobom ste stĺpce zákazníkov . Prezrite si hotový zoznam pre žlto zvýraznené bunky a opraviť chyby v prípade potreby.
6

Kliknite na " Pridať Moje dáta Now " kartu a po zobrazení výzvy na " Uložiť do " umiestnenie , zvoľte " Desktop . " Keď je proces dokončený , budú všetky informácie o dodávateľoch byť dovezené do súboru QuickBooks spoločnosti .
Zadanie Batch Informácie o produkte
7

organizovať tabuľkového procesora Excel so všetkými vami položiek predávať na ňom . Existuje iba päť stĺpcov na stránke , import produktu . Tieto stĺpce obsahujú názov produktu , popis , predajná cena , Typové označenie a sledovať, ako zásob . Môžete pridať ďalšie dáta pre každú položku , napríklad nákladov na vás a účty sa používajú , potom, čo ste importovali väčšinu položiek do QuickBooks .
8

Skopírujte a vložte päť stĺpcov , jeden na doba , do tabuľky dovážať výrobky . Prezrite si zoznam pre všetky žlté zvýraznené bunky a vykonať opravy v prípade potreby.
9

kliknite na " Pridať Moje údaje Now " kartu a program bude importovať položky a ďalšie dáta do programu QuickBooks . Teraz môžete listovať v zozname položiek v QuickBooks , či je potrebné pridať ďalšie údaje o každej položke .

• Predchádzajúca strana: Ako sa stavia faktúry zdarma na webe 
• Ďalšia strana: QuickBooks Často kladené otázky