Ako importovať čas a výdavky na QuickBooks Software

Import transakcie , ako je čas a náklady na QuickBooks zahŕňa použitie softvéru tretej strany . Pre import časové údaje , Intuit odporúča využitie XL Časové rozvrhy pre QuickBooks . Pre import výdavkov máte možnosť prevodu výdavkov na . IIF súbory alebo IIF transakčné tvorca softvéru treťou stranou riešení . Môžete použiť túto voľbu , ak chcete , aby sa zamestnancom od citlivých finančných informácií vo vašom účtovníctve . Zamestnanci budú jednoducho zadajte dáta do tabuľky programu Excel alebo do súboru . IIF byť dovezené do QuickBooks neskôr . Návod
Import čas do QuickBooks
1

Stiahnite XL Časové rozvrhy pre QuickBooks . XL evidenciu pracovnej doby , je softvérový balík treťou stranou odporúča Intuit pre použitie v importe časových listov do QuickBooks z tabuliek programu Excel a ďalšie časové hodiny softvérových balíkov . Tento nástroj prevedie evidencia dochádzky na . IIF súbory , ktoré sú kompatibilné so súbormi QuickBooks . Na stiahnutie vám umožní používať bezplatnú skúšobnú verziu pre obmedzený počet časových záznamov .
2

Nákup XL časové rozvrhy registračný kľúč . V októbri roku 2010 , kúpna cena bola 49 dolárov . Keď ste pripravení vytvoriť nový časový list pre dovoz do QuickBooks , dvakrát kliknite na ikonu XL Časové rozvrhy na vašej pracovnej ploche .
3

Zadajte názvy každého zamestnanca , budete vytvárať čas list v " Pridať zamestnanca " možnosť voľby . Vzhľadom k tomu , kontaktné a daňové informácie je už v softvéri QuickBooks , všetko , čo potrebujete , sú mená zamestnancov v programe XL listiny . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie zoznam zamestnancov , ktorú ste zadali a potom začať vytvárať časové list .
4

Vytvoriť nový časový list . Prvé okno , ktoré sa otvorí v tomto programe bude okno " Vytvoriť nové časové výkazy " . Na ľavej strane obrazovky je zoznam zamestnancov , ktorý ste práve vytvorili . Na pravej strane sú boxy vyplniť údaje o každej časovej listu , vrátane výberu šablónu , ktorú chcete použiť , počet dní na čase liste s dátumom končí .

V " Riadky sú k dispozícii na dobu entry " , vyberte možnosť , ktorá je o jeden deň viac , ako je počet dní zamestnanci pracovali . Napríklad , ak je lehota je sedem dní dlho , vyberte číslo osem . Pokiaľ je lehota je 14 dní dlhá , vyberte číslo 15.
5

Kliknite na tlačidlo " Stĺpce " kartu . Je tu môžete vložiť ďalšie stĺpce na novej časovej listu . Ďalšie stĺpce obsahujú " príbory " , " Mzdové pošta " , " zákazníkov " , " Fakturovateľná Status " , " triedy " a " Poznámky " .

Kliknite na " výberové zoznamy " kartu . Skontrolujte políčka a ak existujú , ktoré nie sú kontrolované , kliknite v tomto okne , aby sa kontrolná značka v ňom . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Vytvoriť časové rozvrhy " .
6

Zadajte všetky údaje do časovej listu pre každého zamestnanca . Uložte tabuľku na ploche a otvorte program QuickBooks . Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornom menu a prejdite nadol na " Nástroje " voľbu . Po otvorení menu strane , vyberte možnosť " IIF súbory " a postupujte podľa pokynov pre import dát do QuickBooks .
Import Náklady na QuickBooks
7

Stiahnuť IIF creator transakcie . Tento softvér na stiahnutie je nutné byť rozbalené a nainštalovaná na vašom počítači . Sťahovanie bude vám zdarma skúšobný režim až 100 transakcií . Postupujte podľa pokynov pomocou Easy Guide Sprievodca nastaviť program na vašom počítači .
8

Pozrite si stránku " Šablóna zošity " , ktoré sú k dispozícii . Každá transakcia používa inú šablónu . Vyberte šablónu , ktorú chcete použiť v bezplatnej skúšobnej verzie . Zadajte každú transakciu pomocou šablóny , ktorú ste zvolili a uložte šablónu do počítača .
9

Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornom menu a prejdite nadol na " Nástroje " voľbu . Po otvorení menu strane , zvoľte " Import " možnosť voľby a potom " súbory IIF . " Vyhľadajte uloženú šablónu na pracovnej ploche a kliknite na " OK " . Transakcie alebo náklady vzniknuté v tejto šablóne budú importované do QuickBooks .
10

kúpe produktu registračný kľúč . V októbri roku 2010 , kúpna cena bola 89 dolárov . Ak skúšobná verzia zadarmo vám to , čo potrebujete , kúpiť kľúč a obmedzenia voľného štúdie budú odstránené .

• Predchádzajúca strana: Práce Objednať Software pre QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako pridať Toolbar Icons QuickBooks