Ako zakázať faktúry z tlače v QuickBooks

Možno , že vaša spoločnosť robí dobre využiť e - mailových funkcií QuickBooks prostredníctvom e - mailu faktúry svojim zákazníkom namiesto tlače a faxovania a zasielanie . Alebo , možno budete chcieť , aby sa zabránilo niektoré zo svojich zamestnancov , aby bola schopná tlačiť faktúry , a to buď na uloženie papiera alebo ušetriť nejaké peniaze na atrament a papier . Nech je dôvod akýkoľvek , môžete nakonfigurovať nastavenia vášho programu QuickBooks tak , že faktúry nie je možné tlačiť . Návod
Zákaz Faktúra Tlač pre konkrétnych užívateľov fna predaj 1

Kliknite na možnosť " spoločnosti " v hornej lište . Po otvorení menu , prejdite na " Nastavenie užívateľov a hesiel " možnosť voľby . Otvorí sa ponuka " Nastavenie užívateľa " . Kliknite na tlačidlo " Nastaviť Užívatelia " možnosť voľby . Ak ste nenastavili užívateľa pre váš program QuickBooks ešte , mali by ste tak urobiť teraz .
2

Kliknite na tlačidlo " Add User " a postupujte podľa pokynov pre vstup na meno užívateľa a heslo sa bude používať pre prístup k softvéru QuickBooks . Potom, čo boli vybrané meno a heslo , budete vyberať možnosti prístupu pre každého užívateľa vytvárate profil .
3

Kliknite na " Vybrané oblasti QuickBooks z " možností. To vám umožní zakázať tlač a prístup užívateľa k rôznym funkciám v QuickBooks . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Prvou oblasťou je , že predaje a pohľadávok . Vyhľadajte tretie tlačidlo dole s nápisom " Selektívny prístup " a kliknite na " Create transakcie iba " možnosť voľby . Tento užívateľ nebude môcť tlačiť faktúry . Ona nebude môcť tlačiť príjmy z predaja alebo odhady buď .
4

Vyplňte zvyšné prístupu k informáciám užívateľa , a potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Opakujte tento postup pre každý z užívateľov , ktorí budú pracovať s programom QuickBooks . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Zavrieť " v okne " Zozname užívateľov " .
ClipArt Zakázanie Faktúra tlače pre všetkých užívateľov fna predaj 5

Kliknite na ikonu " Vytvoriť faktúry " . Vyhľadajte " Ak chcete byť vytlačený " box . Väčšina problémov s faktúrami a tlač sú vytvorené zanedbanie tohto boxu . Je-li políčko začiarknuté , ak je faktúra uložená , je dať do fronty s ďalšími faktúrami , ktoré boli vytvorené . Keď je táto funkcia zanedbané , front môže byť tak veľký , aby spomaliť spracovanie QuickBooks . Zrušte začiarknutie políčka , ak je kontrola prítomný , a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " pre dokončenie procesu .
6

Vyprázdnite tlačovú frontu všetkých čakajúcich dokumentov , ktoré sa majú vytlačiť . Kliknite na tlačidlo " Súbor " a vyhľadajte tlačidlo " Tlač formulárov " . Kliknite na záhlavie stĺpca označené značkou začiarknutia . Každá tlačová úloha pre faktúry je vybraná pre tlač . Kliknite na tlačidlo " OK " . Keď sa otvorí okno " Print " , kliknite na šípku v poli označenom " Názov tlačiarne " a vybrať QuickBooks PDF Converter . To bude " print " všetky formy na pevný disk a vytvoriť kópiu vo formáte PDF každej faktúry .
7

Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornej lište . Po otvorení menu " Súbor " , kliknite na " Nastavenie tlačiarne " . Ponuka " Nastavenie tlačiarne " sa otvorí a umožní vám vytvoriť predvolené nastavenia pre všetky tlačové úlohy súvisiace s podobnými formami . Prvou možnosťou je , že " faktúra " formy . " Nastavenie " Karta by mala byť otvorená s poli označenom " Názov tlačiarne " na vrchole . Kliknite na šípku v tento box a nájsť QuickBooks PDF Converter . Kliknite na tlačidlo " OK " . To je PDF Converter predvolenú tlačiareň všetkých faktúr . Pri tlači , budú vytvárať obraz dátového súboru faktúry a uložte ho na pevný disk . Stále môžete vytlačiť všetky príjmy z predaja a odhady na papieri pomocou tejto funkcie , aby sa vaša kancelária tlačiareň predvolenú tlačiareň pre tie formy .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť Accountant recenziu z QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako vycvičiť v Quicken