Ako zlúčiť účtovné kópií v Quickbooks

QuickBooks vytvoril funkciu " účtovník je kopírovanie " , takže majitelia malých podnikov môžu posielať kópie svojich súborov na svojich účtovných , zatiaľ čo oni pokračujú pomocou súboru . Čoskoro možnosti vrátane zasielania záložný súbor na účtovné , ale žiadne nové transakcie zadanej majiteľa podniku po zálohovanie bol poslaný by sa stratil , keď sa dva súbory zlúčené . Funkcia kopírovania účtovné bola zlepšená v roku 2008 , kedy Intuit realizovala špeciálny , zabezpečeného online servera , tak podnikateľov by email účtovník v kópii namiesto vkladania ho na Flash disku . Návod
Zlúčenie Accountant Kopírovať zaslané e - mailom
1

dovozu účtovník v Zmeny súboru . To možno vykonať pomocou voľby e - mailu , pretože účtovné pošle súbor . QBY prostredníctvom e - mailu . Kliknite na prílohu , ale neotvárajte je , namiesto toho , uložte ho do počítača . Súbor QuickBooks nemožno otvoriť bez použitia programu QuickBooks , aby tak urobili , a pretože je účtovná je kópia , tam je špecifická rad krokov na dokončenie otvoriť tento súbor .
2

Otvorte firmu QuickBooks súbor a ísť až na tlačidlo " súbor " v hornej lište . Prejdite nadol na " účtovník je kopírovanie " a potom na " Klientske aktivity " . Vyberte " Importovať Účtovné služby Changes " možnosť voľby .
3

Vyhľadajte . QBY súbor , ktorý chcete zlúčiť a potom kliknite na daný súbor a softvér QuickBooks zlúči účtovné vyhotovení so súborom firmy . Možno budete chcieť vziať ďalší krok a vyberte oblasť na počítača alebo jednotky flash , kam chcete všetky budúce kópie súboru spoločnosti , ktoré majú byť uložené . Intuit odporúča použiť buď externý pevný disk alebo vymeniteľné flash disk .
Zlúčenie Accountant kópie pomocou Flash disku alebo CD - ROM
4

otvoriť súbor . QBY z blesku disk alebo CD - ROM . Ak váš účtovný fyzicky odovzdal vám disk alebo flash - disk , alebo poštou to na vás , vložte disketu alebo disk do počítača .
5

Otvorenie súboru QuickBooks spoločnosti , ísť až na " Súbor tlačidlo " v hornej lište . Prejdite nadol na " účtovník je kopírovanie " potom na " Klientske činnosti " a vyberte " Importovať Účtovné služby Changes " možnosť voľby .
6

Vyhľadajte súbor spoločnosti na flash disku alebo CD - ROM . Kliknite na tomto súbore a QuickBooks dokončí proces pre vás , zlúčenie účtovné vyhotovenie so súborom firmy . Po zobrazení výzvy pre nové umiestnenie pre uloženie budúce kópie súboru firmy , vyberte externý pevný disk alebo flash disk .

• Predchádzajúca strana: Ako nahrať Mzdové dát do QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako previesť peniaze súbory do nového počítača