Ako používať GL účet v QuickBooks

Pôvodne General Ledger ( GL ) bol veľký objem papier - viazané , s každú stranu rozdelený do stĺpcov pre záznam účtovných transakcií . Hlavnej knihy vrátane všetkých zákazníkov transakcie na jednej strane , všetky dodávateľské transakcie na iný , so zodpovedajúcimi položkami na strane bankového účtu . V QuickBooks , GL uvádza tieto transakcie pomocou dátum transakcie , účty , ktorých sa týka transakcie a sumu každej transakcie . Každý účet v správe GL je účet GL , či sa jedná o príjem alebo výdavok účet . Jediný spôsob , ako používať účet GL je pre prístup k účtu z hlavnej knihy alebo účtovné osnovy . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť zostavu General Ledger . Ak chcete používať účet GL , budete musieť vygenerovať túto správu GL . GL zaznamenáva transakcie medzi účtami , takže účet GL zahŕňa všetky účty v účtovej osnovy . Prejdite na kartu Prehľady v hornej časti stránky a kliknite na neho . Prejdite dole na tlačidlo " Účtovné a dane " a kliknite na neho . Okno , ktoré sa objavia až vás bude informovať , že správa General Ledger je predvolený pre súhrnné správy ; . Ak chcete rozbaliť , kliknite na tlačidlo " Rozbaliť "
2

Nastavte dátum , pre ktoré chcete zostavy hlavnej knihy . Zvoľte " Z " dáta a potom " na " dátum a kliknite na tlačidlo " Obnoviť " . To vám umožní zistiť , ktoré účty boli použité pri týchto transakciách za túto dobu . Ak je generovanie zostavy pre transakcie cez tri mesiace alebo viac , môže to trvať nejaký čas postaviť zostavu .
3

Vytlačiť účtová osnova ( COA ) . Kliknite na tlačidlo " Zoznam " a prejdite na " Graf účtov " tlačidla . Kliknite na neho a účtovej osnove sa otvorí . Kliknite na tlačidlo " Tlač " vytlačiť graf .
4

Porovnanie správu General Ledger do účtovej osnovy ( COA ) . Správa General Ledger vypíše všetky transakcie , ktoré ovplyvňujú každý účet HK v COA v poradí účty objavia . Použite správu GL , či nejaké účty nie sú používané , a ak je to potrebné , aby sa tieto účty neaktívne . Otvorte účet v COA , kliknite na účet a podržte " Ctrl " a " E " klávesy pre editáciu účtu . Kliknite do poľa označeného " Urob Neaktívny . "
5

Tlač zostavy General Ledger . Pozrite sa na 10 stĺpcov v hornej časti správy GL . Tieto stĺpce obsahujú " typ " , " Date " a " name " . Použite správu GL do detailu každý typ platby , z ktorých zodpovednosti . " Typ " sa vzťahuje k typu zaplatením určitej transakcie . Typy platieb môžu zahŕňať kontroly , vyúčtovanie platieb , vklady a kontroly zodpovednosti . Vytlačiť túto správu , ak napríklad potrebujete zabezpečiť súlad platieb z určitého účtu , alebo je potrebné zistiť , či typ bol jednoducho " platba " alebo " platobný účet . " Poznámka : " inkaso " a " úver " stĺpca . Pre každú transakciu , je inkaso z jedného účtu GL a úver do druhého .
6

Skontrolujte tok peňazí do a z každého účtu pomocou správy GL . Každý účet v COA je v správe o GL , ako sú súčty pre inkasa alebo peňazí pridaných k účtu a úverov alebo peňazí prijatých z účtu . Inkasa na majetkových účtoch pridať prostriedky na týchto účtoch , a úvery odstrániť finančné prostriedky z týchto účtov . Inkasa na účty pasív pridať prostriedky na dlžnej sumy vo vzťahu k zodpovednosti , a úvery odstrániť prostriedkov zo sumy, ktorá je splatná .

Správa GL činí všetky inkaso a kreditov za lehote stanovenej v správe a dáva sa začína a končí zostatky , ktoré vám umožnia vidieť tok peňazí do a von z každého účtu .

• Predchádzajúca strana: Nákladové výhody používania QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako môžem Zlúčenie kreditnou kartou Quickbooks Keď Platba nezobrazuje v obchodnom registri