Ako nastaviť na Non - Inventory v QuickBooks

Nastavenie QuickBooks pre položky bez zásob nie je tak zložité , ako to je podrobne . Položiek Non - zásob sú tie , ktoré nie sú predávané zákazníkom , ale ktorá je preukázaná potreba sledovať tieto položky . Medzi ne patrí kancelárske potreby , plastové tašky , a niektorý z mnohých vecí , ktoré sa zdajú nedôležité , kým budete musieť strižných alebo taška niečo pre zákazníka . Sledovanie položiek , ktoré zásob môže pomôcť zabrániť strate . Návod dovolená 1

nastaviť správny typ non - inventárnych dielov . Softvér QuickBooks definuje štyri rôzne typy non - zásob dielov . Uistite sa , že ste záznam týchto častí v súlade s definíciami uvedenými v softvéri QuickBooks . Tieto typy zahŕňajú " špecifické úlohy " položky, ktoré sú zakúpené pre konkrétne pracovné miesto a potom na ťarchu zákazníka . Auto diely pre prácu opravy by byť dobrým príkladom .

Druhý typ je pre položky, ktoré predávajú , ale nenakupujú , ako sú zásielky tovaru. Tretí typ je pre položky, ktoré kupujete , ale nie ďalej predávať , rovnako ako kancelárske potreby . Štvrtý je u tých položiek, ktoré boli zakúpené a predaji , ale nie je sledovaná ako k zásobám .
2

Pridať novú položku bez zásob . Prejdite na tlačidlo " Zoznamy " na hornej lište menu a kliknite na " zoznamu položiek " Hit " CTRL " a tlačidlo " N " pre vytvorenie novej položky .
3

Zvoľte " Type " položky . Kliknite na menu " Typ " na a prejdite nadol do časti " Non - Inventory " . Kliknite na " Non - Inventory " možnosť voľby a novom okne položky sa pop - up .
4

Zadajte názov položky alebo číslo . Meno alebo číslo by malo odlíšiť tento výrobok od všetkých ostatných položiek v zozname . Ak vaša firma predáva veľké množstvo obdobných položiek , môžete spravovať zoznam položiek využitím " Parent Item " schopnosť QuickBooks .
5

organizovať všetky položky bez zásob do hlavnej alebo " rodičia " a " podpoložku " kategórie . Napríklad , obchod auto opraviť , že nakupuje motory a zapaľovacie sviečky na opravy automobilov by mali mať " nadradenú " kategóriu pre každú položku . Konkrétnej značky alebo veľkosti motora , alebo zapaľovacích sviečok bude mať kategóriu " podpoložku " .
6

Vytvoriť podpoložku v kategórii " materskej " . Napríklad , v rámci " materského " kategórii pánskeho oblečenia , pridať podpoložku pre každú položku , ktorá zodpovedá danej kategórii . Môžete vytvoriť podpoložku zaškrtnutím políčka s nápisom " podpoložiek " a voľba správnej kategórii " materskú " .
7

Popíšte položku . Tento opis bude na každej predajnej a nákupnej objednávky podobe , že táto položka sa zobrazí . Tieto opisy treba chápať dodávateľov , od ktorých si objednáte položku . Pokiaľ objednávate červené zošívačku a dodávateľ má špecifické číslo modelu alebo označenie pre túto zošívačku , použite tento popis .
8

Nastavte cenu za položku , ak cena nemení . Je-li cena sa líši , toto pole môže zostať prázdne .
9

Priraďte správny výnos alebo náklad v úvahy k tejto položke . Predaj a výnosy sú typické názvy účtov príjmov a náklady na predaný tovar za výkladmi . Vytvorenie " rodičia " príjmové účty pomôže sledovať , ktoré oblasti podnikania sú ziskové .
10

Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " a nová položka non - zásob je teraz pridaný do zoznamu položiek .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem kopírovať z vlastnej Faktúra šablóny do inej spoločnosti v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať QuickBooks Pro na serveri pre viacnásobné použitie