Ako nastaviť položky v Quickbooks

Pridanie položky do QuickBooks je jeden z jednoduchších úloh k realizácii . Existuje niekoľko detailov , ktoré často končia dostať preskočené alebo nepochopený , ale nie je to zložitý proces . Dôležitá vec na zapamätanie je , že existuje jedenásť rôznych typov položiek , ktoré môžu byť pridané do QuickBooks a každý z nich slúži , že je to vlastné funkcie . Vstupná obrazovka pre každý z typov jedenástich je identická , ale ako je položka , ktorá znie záleží na účtovej osnove môže mať negatívne dôsledky, pokiaľ je zadaný nesprávne . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Zoznam všetkých predaných položiek
Zoznam všetkých poskytovaných služieb
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyberte , aký typ položky , ktorú pridávate . Existuje jedenásť rôznych typov položiek v QuickBooks , budete musieť vedieť , ktoré kategórie tovar pridávate zapadá dovnútra typ je definovaný na pravej strane poľa typu , ktoré vám pomôžu urobiť toto rozhodnutie .
2

Zadajte názov položky alebo číslo . Názov alebo číslo označenie vašich spoločnosti " pre túto konkrétnu položku . Ak ste sa predávajú viac ako jeden typ tejto položky budete chcieť zjednodušiť mená . Napríklad , ak spustíte čerpacie stanice , je pravdepodobné , že sa bude predávať viac ako jeden typ tyčinku . Používanie označenia " Snickers 8 oz . " bude fungovať lepšie , než len " tyčinku " .
3

Použite funkciu sub - položky . Ak sa vaša firma poskytuje viac ako jeden druh služby alebo tovaru, bude funkcia sub - item vám pomôžu udržať váš zoznam tovaru rovno . Napríklad názov položku " koks 20 oz " a urobiť z neho podpoložku " limonády " . Ak položka zoznamu naplní , bude hlavným bodom , potom abecedný zoznam čiastkových položiek .
4

Zadajte číslo dielu výrobcu . Počet by ste zadať tu je rovnaké číslo môžete použiť na objednanie tejto konkrétnej položku z vášho dodávateľa . Nenechajte si kreatívny s tým , ako to bude len dostať mätúce , ako budete pridávať ďalšie položky do zoznamu .
5

Zadajte zakúpení . Popis v okne nákup informačného automaticky naplniť popis do žiadnych objednávok pre danú položku . Pre túto položku bude pre každú položku . Skrinka pod je vstúpiť do nákladov na predaný tovar účtu používaného pre túto položku . Je dobré mať všeobecnej kategórie na náklady na predaný tovar . Napríklad všeobecnej kategórie pre " Candy náklady na predaný tovar " by bolo lepšie , než " Snickers " , " Mars " a " Milky Way " náklady na predaný tovar . Pod účtu čapy je pole pre " preferovaných predajcu " . Nie je nutné používať túto kategóriu , ale to pomôže pri vytváraní objednávky .
6

Zadajte informácie o predaji . Predaj Popis bude automaticky naplniť informáciami , ktoré ste zadali pre túto položku do kúpnej popis . Môžete zmeniť opis , ak si budete priať . Predajná cena je tu zadať pre každú položku . Pod ceny je daňový kód . Je možné , že niektoré položky , ktoré sú zdaniteľné , a niektoré , ktoré nie sú . Poraďte sa s miestnymi zákonmi na aké položky štát považuje za nezdaniteľnú . Účet príjem použitý pre túto položku možno nazvať " výnosy " , " predaj " alebo čokoľvek si budete priať .
7

Zadajte Inventory informácie . Posledná časť obrazovky zadajte položky je informácia o výrobku , kde budete vytvárať re- order bod , ktorý hovorí , QuickBooks , že pre určitý predmet by mal byť stanovený počet na ruke po celú dobu . Re- order point pomáha pripomenúť , keď ste zaostávajú o niektorých položkách . Môžete tiež zadať niektorý z týchto položiek , ktoré sú po ruke .

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť QuickBooks Po - the - Fact miezd 
• Ďalšia strana: Ako zaobchádzať zľavy v QuickBooks