Ako nahrávať Nájomníci v Quickbooks

QuickBooks je veľmi univerzálny účtovný program a môže byť použitý pre takmer akýkoľvek typ podnikania . Použitie QuickBooks buď bytovom komplexe , dom prenájom apartmánu alebo prenájom podniku je možné , ale ako je nájomca účtovníctva zaobchádzať sa bude líšiť . QuickBooks má tri hlavné kategórie . Zákazníci , dodávatelia a zamestnanci . Štruktúra podnikania prenájmu bude zistiť , ako sú nájomcovia zaobchádzať . Návod dovolená 1

rekordné nájomníkmi v bytovom komplexe . Nahrávanie nájomcu pre bytový komplex je najjednoduchší z hlavných možností . Každý nájomník je zaznamenaná ako samostatný zákazník . Ak apartmánový komplex je veľký jeden a chcete sledovať náklady na jednotku , existuje niekoľko spôsobov , ako to dosiahnuť . Po prvé , sledovať všetky náklady na jednotku zadaním čísla jednotky na " Memo " linka na každej napísanej pre výdavky pod kontrolou . Poznámka linka sa nachádza v ľavom dolnom rohu obrazovky . Za druhé , aby nájomca zákazníkov a jednotky A ' Job . " Priradiť všetky výdavky na " Job . "
2

" Zapamätať " mesačné platby nájomného pre každého nájomcu . Zadajte prvé mesačné nájomné ako faktúry a držte " CTRL " a tlačidlo " M " . Okno Memorize transakcie sa pop - up . Môžete si vybrať , je potrebné pripomenúť , že táto transakcia je splatná , alebo je možné automaticky zadať pomocou softvéru QuickBooks . Zvoľte " Mesačne " pod " ako často " kartu a zadajte nasledujúce dáta, ktoré nájomné je splatné k tomuto nájomcovi . Vo číslo Zostávajúce polia , dal počet mesiacov zostávajúcich v tejto nájomca lízingu . Vo dní vopred , aby Zadajte pole udáva počet dní vopred si prajete faktúru sa vyplnia automaticky .
3

Zadajte majitelia domov sú zákazníkom a nájomcom ako zamestnanie . Ak spravujete rad vlastností pre ostatné, potom zákazníci zadáte nie sú nájomcovia , sú majitelia domov . Môžete pridať nové nájomcu ako novú prácu podľa tohto zákazníka ( majiteľ domu ) . Ak spravujete viac ako jednu vlastnosť pre rovnakého majiteľa , môžete pridať popis , ktorý jej meno v zozname zákazníkov . ( John Smith - 123 Main a John Smith - 234 dub ) Spojené

Náklady na každý " prácu " alebo " vlastníctva " sú priradené k tejto " práci " . Platby prijaté od nájomcov na prenájom sú vyplácané na zákazníkov ( majitelia domov ) , s majetkom , riadenia poplatky odpočítané . Nájomné za tieto " pracovné miesta " ( nájomcovi ) môžu byť tiež do pamäte ako transakcie .
4

Zadajte vlastnosť ako zákazníka a nájomníkmi ako zamestnanie , ak sa riadenie podniku rekreačný dom prenájom . S prázdniny obchodných domov , nájomníci obrátiť na týždennej báze . Udržať všetky informácie pre každý z týchto nájomcov by vedľa nemožný úloha . Ak je vlastnosť Zapísaná zákazníka , všetky náklady na túto vlastnosť možno priradiť na Check detailu . Zadanie úloh nevyžaduje záznam údaje potrebné pri vstupe zákazníka . Manipulácia s nájomníkmi ako miest vám umožní zadať dôležité informácie o každom bez toho aby sa snažila vstúpiť všetko . Práce začnú dátum bude prvý mesiac nájomné platené by termín dokončenia práce je posledný deň nájmu .

• Predchádzajúca strana: Čo je QBO súboru ? 
• Ďalšia strana: Riadenie zásob programy