Ako pridať na správach pre QuickBooks

softvér QuickBooks obsahuje automatické zostavy , ktoré sú generované na základe údajov , ktoré je zapísané v programe . Tieto základné správy zahŕňajú výkaz ziskov a strát , príjmy podľa položky , príjmy z predaja rep, súvahu a ďalšie . Tieto jednotlivé správy sú cenné použiť . V niektorých prípadoch je však potrebné vytvoriť alebo upraviť doplnok na správy zbierať konkrétnejšie informácie . Softvérový program QuickBooks poskytuje tlačidlo " Upraviť Report " , aby bolo toto prispôsobenie . Úroveň obtiažnosti dokončenie tejto úlohy závisí od typu dát žiadalo . Návod
Zmena základné prehľady
1

Vytlačiť základnej zostavy . Kliknite na kartu správy umiestnené v hornej časti panela ponúk a prejdite nadol na " spoločnosti a finančné " kartu a kliknite na ňu . Otvorte výkaz ziskov a strát , a kliknite na tlačidlo " Tlač " . Prejdite nadol trochu ďalej na " Súvahy " a vytlačiť tento jeden . Stĺpce , ktoré môžu byť modifikované , buď pridané alebo odstránené , závisí na tom , správa je otvorená v čase .
2

Vyberte , aký typ správy sa prispôsobiť . Existujú dva typy zvyku " add - on " správ v menu správ . Prvý z nich je " Custom Zhrnutie . " Táto správa bude vytvárať vlastné správy založené na výnosových a nákladových účtov . Druhou je správa " Custom transakcie " , ktorá bude vytvárať vlastné zostavy , ktoré sa zaoberajú priamo s každým predaja , faktúry , kreditné karty a platobné transakcie .
3

prispôsobiť , ako sa zobrazí správa . Pri každej správy sú štyri kľúčové oblasti , ktoré je možné prispôsobiť vytvoriť add - on správu . Tieto oblasti zahŕňajú displej , ktorý vám umožní zmeniť dátum správa rozsah , základ , a stĺpce , ktoré budú zobrazené . Kliknite na stĺpec začiarknite alebo zrušte začiarknutie tie , ktoré chcete vidieť .
4

Meniť filtre oblastí . Druhou oblasťou je filtre . Tu môžete meniť zostavu na zobrazenie dát účtu , čiastka , dátum , alebo niektorého z päťdesiatich štyroch rôznych filtrov . Správa môže byť ďalej prispôsobiť účtov , a to buď všetci z nich v účtovej osnove , alebo len málo .
5

Zmeňte hlavičku /pätu . Treťou oblasťou je hlavičky /päty alebo tam , kde môžu byť zmenené názvy výkazov . Text názvu firmy , názvu správy , titulky a dátum pripravené sa zadáva priamo do prázdnych textových polí .
6

Zmena vzhľadu správy zmenou písma a čísel . Poslednou oblasťou je Fonty a telefónne čísla, ktoré je miesto , kde môžete meniť písma použité buď v celej správe , alebo jednoducho zmeniť fonty v každej časti správy .
Pridanie On Add On správy na QuickBooks Menu
7

Zapamätajte si vlastnú zostavu . Akonáhle sa zmení túžite boli vykonané k správe , a informácie , ktoré potrebujete , je zobrazený na Vašej spokojnosti budete musieť " pamätať " správu . Na stránke otvorenej správy , podržte kláves " CTRL " a " M " tlačidla .
8

zmeniť názov správy z predvolený názov QuickBooks . Možno zistíte , že je potrebné znovu spustiť podobnú správu s rôznych stĺpcov dát . Budete mať možnosť zadať názov tejto novej správy . Zmeňte názov zvýrazneného textového poľa označeného " Názov " .
9

Pridať novú správu , na ďalšie správy skupiny . Je možné si zapamätať túto správu do skupiny ďalších správy skupín , ktoré vám umožní vytvárať viac prispôsobené zostavy s niekoľkými málo kliknutí . Ak chcete tak urobiť , kliknite na políčko : " Ak nie je uložená do pamäte Report skupine . " Kliknite na tlačidlo " OK " a počujete " camera - snap " zvuk a správu a /alebo jej skupina sa uloží do pamäte .
10

Pridať novú správu lište ikon . Akonáhle je správa bola pomenovaná a uložená , je to jednoduchá záležitosť pridania túto správu na lište ikon pre rýchle vyvolanie . Ak chcete tak urobiť , z otvoreného okna , kliknite v ponuke Zobraziť a vyberte " Pridať Okno na lište ikon . "
11

Premenovať správu špeciálne pre použitie na lište ikon . To vám umožní vytvoriť vlastný opis informácií , ktoré chcete túto správu šíriť . Kliknite na tlačidlo " OK " a je hotovo . To je niečo iné , než je meno , ktoré ju dal skôr pre použitie na obrazovke správ a mala by sa skrátiť .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť vkladu z jedného účtu na druhý v Quickbooks 
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať svoje DIČ v QuickBooks