Ako odstrániť fiškálne roky v Quickbooks

Nikdy sa odporúča odstrániť predchádzajúce fiškálne roky v bežnej účtovnej praxe . Mazanie dát spôsobuje nielen problémy zmierenie v rámci svojich kníh , ale tiež odstraňuje dôležité záznamy , môžete si jeden deň nepotrebujete v prípade auditu alebo reštrukturalizáciu . Ako taký , QuickBooks sám o sebe nie je v skutočnosti vám umožní odstrániť celý fiškálny rok , budete musieť odstrániť každú transakciu v rámci daného roka samostatne . Namiesto toho , QuickBooks ponúka dve operácie , ktoré uzatvárajú von a vyčistenie predchádzajúce fiškálne roky , zálohovanie svojich dát do samostatného čítania len archivované súboru . Pokyny Zavrieť Knihy na konci roka
1

Kliknite na tlačidlo " Upraviť " , z menu v hornej časti obrazovky a vyberte " Predvoľby " .
2

zvoľte možnosť " účtovníctva " a kliknite na záložku " Spoločnosť Predvoľby " .
3

Zadajte dátum uzávierky predchádzajúceho fiškálneho roka v príslušnom odbore .
4

Rozhodnite sa a zadajte heslo kliknutím na tlačidlo " Nastaviť heslo , " a zadaním do oboch " Nové heslo " a " Potvrdenie nového hesla " pole . To bude chrániť vaše dáta z kompromisu inými užívateľmi .
5

Kliknutím na tlačidlo " OK " pre dokončenie uzavretie svojej predchádzajúcej fiškálny rok knihy .
Clean Up dát

6

Choď na " Súbor " , " Utilities " a " Clean Up údaje o spoločnosti "
7

Vyberte typ čistenie od svojich dvoch možností : " . Odstrániť všetky transakcie " vypratať celý register , alebo " Odstrániť transakcie k určitému dátumu " vyberte časové obdobie . Tá by sa voľba " odstrániť " fiškálny rok .
8

Vyberte typy položiek sa majú odstrániť počas čistenia a kliknite na tlačidlo " Begin Vyčistenie " ktoré majú byť prijaté na obrazovku zálohovania .

9

Vytvorte si zálohu dát pred odstránením tým , že QuickBooks automaticky vybral správny názov a umiestnenie pre zálohovanie súborov a kliknutím na tlačidlo " Ok " . Ak chcete , aby vaše záloha uložená niekde iný ako predvolený QuickBooks , zmeniť názov a umiestnenie súboru pred kliknutím na tlačidlo " Ok " .
10

Zvoľte " Vytvoriť Back Up " a dokončite proces zálohovania a odstránenie vybraných súborov z vášho QuickBooks registra .

• Predchádzajúca strana: Ako Zadajte prijatie v Quicken 
• Ďalšia strana: Ako importovať dane z predaja QuickBooks