VersaCheck Software Pomoc

VersaCheck je kontrola písanie softvér program , ktorý možno spustiť ako samostatný program , alebo integrovať a použiť v rámci podnikania alebo osobné softvéru finančného manažmentu , ako je QuickBooks alebo Quicken . Hoci VersaCheck obsahuje sprievodcu , ktorý robí nastavenie a prispôsobenie menej mätúce , niektoré úlohy , ako je zálohovanie , práca s Check Designer a písanie kontrol a skontrolujte návrhy , môže vyžadovať VersaCheck softvér pomoc . VersaCheck Backup

Hoci mnoho programov finančného riadenia vám umožní zvoliť , kedy sa zobrazí výzva zálohovania , napríklad každý piaty čas ukončenia programu , VersaCheck neposkytuje túto možnosť . Predvolené správou sa pop - up zakaždým , keď ukončíte program a vyzve vás na zálohovanie VersaCheck súbory . Môžete si zvoliť z tohto riadku , ale VersaCheck odporúča vykonať zálohu kedykoľvek pridať alebo aktualizovať informácie . Ak sa rozhodnete zálohovať vaše súbory , zobrazí sa okno Zálohovanie obsahuje dve polia . Prvé pole sa zobrazí súbor , ktorý bude zálohovanie a druhý obsahuje . VBF ( VersaCheck Backup File ) , ktoré vytvoria . Na rozdiel od iných softvérových programov , VersaCheck nie je vytvoriť nový súbor zakaždým , keď zálohovať dáta . VersaCheck miesto priebežne aktualizuje pôvodnú záložný súbor . Z tohto dôvodu je dôležité overiť , či umiestnenie záložného súboru je v poriadku .
VersaCheck Skontrolujte Designer

Možnosti prispôsobenia kontroly závisí na verzii VersaCheck používate . Základné Skontrolujte Designer , k dispozícii v VersaCheck Silver , poskytuje pre zmenu štýlu písma a farbu v preddefinované šablóny , zatiaľ čo robustnejšie , profesionálny dizajnér je k dispozícii vo všetkých zostávajúcich verziách .

Pomocou zaškrtávacích Designer začína rozhodovanie o tom , či použiť existujúce šablóny alebo vytvorenie novej kontrolnej dizajn od nuly . Ak uvažujete o vytvorenie novej kontrolnej štýle od nuly , dobrý čas - úspory nápad je vybrať kontrolnej šablóny čo najbližšie k návrhu , ktorý chcete vytvoriť , a potom upravovať jednotlivé prvky , oproti začína s prázdnou obrazovkou . VersaCheck umožňuje upraviť akýkoľvek prvok na kontrolnej šablóny kliknutím na neho a potom robiť požadované zmeny , napríklad štýl písma a farbu , polohovanie prvok , meniace farbu pozadia alebo odstránením objektu , ak nechcete zahrnúť do svojho návrhu . Pri vytváraní začiarknutie dizajn od nuly , VersaCheck má zoznam 13 kontrolných objektov môžete zahrnúť do vášho návrhu . Skontrolujte , či objekty sa pohybujú od štandardných objektov , ako je napríklad adresa poľa , obrázok krabice pre logo a podpis pole , do objektov , ktoré pridávajú kontrolný útržok , rozdelenej tabuľky pre rozpísaných check množstvo a obdĺžnik objekt pre poskytnutie základne pre farbu pozadia .

písanie kontroly

Možnosti pre písanie kontroly zahŕňajú automatizáciu kontroly písanie na jednorazové alebo opakujúce sa transakcie zriadením účtu dopredu v Zmenky a plánovanej transakcie obrazovke a vyberiete termín pre VersaCheck s výzvou na vytlačenie kontrolu , ako je napríklad päť dní pred dátumom splatnosti . Nastavenie zaškrtnite písania týmto spôsobom môže byť výhodné pre účty budete platiť v pravidelných intervaloch , napríklad nájomné a inkaso platieb . Máte tiež možnosť vytvoriť a vytlačiť kedykoľvek kontrolu pomocou obrazovky vypisovať šeky . Po vyplnení údajov , skontrolujte , či na tejto obrazovke , môžete vytlačiť šek okamžite alebo uložiť šek pre tlač neskôr .

VersaCheck tiež umožňuje prijímať platby zákazníkov po telefóne alebo faxom vytvorením kontrolnej návrh . Kontrola návrhu je kontrola písať pomocou VersaCheck a kontrolu informácií o účte vašich zákazníkov , ktoré potom tlačiť a vklad tak , ako by ste si šek zašleme poštou . Obrazovka Write Check Koncepty obsahuje voľby pre bežné písanie Kontrola postupov , spolu s časťou pre zadávanie bankové údaje , ako je názov banky , číslo smerovanie a číslo účtu , ktoré si zákazník zabezpečuje .

• Predchádzajúca strana: Ako odobrať Celkový súčet Access kontingenčnej tabuľky 
• Ďalšia strana: Ako udržiavať menovky údajov Pri Osviežujúci kontingenčnej tabuľky