Ako vyvážiť šekovú knižku S Spreadsheet

Ručne písomné kontrolné registre môžu byť ťažké držať krok s , ťažko napraviť , a niekedy ťažko čitateľné . Použitie tabuľkový program , aby sa vaše šekovú knižku vyvážená je dobrou alternatívou . Môžete ľahko zmeniť hodnotu zadáte chcete to správne , budete mať menej chýb vo výpočtoch a môžete mať všetky svoje údaje spoločne na jednom mieste . Pomocou tabuľkového procesora , môžete tiež analyzovať šekovú knižku pomocou rôznych tabuliek a grafov , ktoré môžu pomôcť pri vytváraní váš mesačný rozpočet . Veci , ktoré budete potrebovať
počítača s tabuľkovými programReceipts
Zobraziť ďalšie inštrukcie
zadávanie dát
1

V hornej časti tabuľky , zadajte menovky stĺpcov pre vaše šeková knižka . Môžete použiť tie , ktoré sú v registri papiera , alebo môžete pridať ďalšie , aby vyhovovala vašim potrebám . Ako minimum , budete potrebovať " Date " , " kontrolné číslo " , " Opis " , " Suma " a " Balance " .
2

Zadajte predvolenú zostatok na prvú bunku v " Balance . "
3

závislosti na pravidlách pre vášho tabuľkového programu , napísať vzorec , ktorý pridáva predchádzajúce " Balance " bunku na aktuálnom " Amount " bunky . To bude nová " Balance " . Skopírujte tento vzorec dole " Balance " stĺpci .
4

Uchovávajte všetky vaše príjmy z vašich transakcií každý deň . Na konci dňa , zadanie všetkých transakcií , ku ktorým došlo v ten deň . Patrí sem vklady , transakcie ATM a debetné transakcie , ako aj kontroly , ktoré boli napísané . Zadajte platby a výbery ako záporné číslo a vkladov, ako je kladné číslo .
5

Keď sa dostanete mesačný výpis z účtu , porovnať údaje na výpise s položkami na tabuľky a označiť ich v tabuľky . To môže byť vykonané farbenie riadok pre vstup alebo jednoducho pridať ďalší stĺpec pre kontrolu znamenať , že vstup bol zmierený .
6

si môžete overiť , že šeková knižka je dané tým , že posledná zmieril rovnováhu , odpočíta všetky položky pred jej ktoré nie sú zmieriť a porovnávanie toto číslo konečného zostatku vášho bankového výpisu je . Tie by mali byť rovnaké . Ak tomu tak nie je , potom sa záznam bol vynechaný v tabuľke , alebo údaj nie je správny . Po vykonaní nevyhnutných opráv , urobiť znovu výpočet . Tento postup opakujte , kým sumy sú rovnaké .

• Predchádzajúca strana: O Pridanie Machine Software 
• Ďalšia strana: Ako používať Quicken