Ako používať účtovný softvér

Účtovný softvér je dodávaný v rôznych príchutiach , od veľmi jednoduchý , ako je Intuit Quicken a Microsoft Money , extrémne sofistikovaný , ako sú tie z Goldmine alebo Peachtree . Obe odrody účtovný softvér robiť oveľa viac , než len vyrovnať šekovú knižku . Pokyny dovolená 1

Vyberte softvér , ktorý vyhovuje vášmu podnikania . Existuje mnoho balíčkov , ktoré tam sú určené pre konkrétne odvetvia a obsahujú aplikácie , ktoré nemôžu nájsť vo viacerých všeobecných programov .
2

Preskúmajte všetky možnosti . Väčšina užívateľov účtovný softvér sa iba využíva zlomok možností dostupných možností pre nich . Tie môžu zahŕňať prácu kalkulácie , fakturácia , mzdová agenda , daňové nástroje a ďalšie možnosti .
3

Pozrite sa na možnosti prispôsobenia balíčka je . Pomocou nich môže ušetriť veľa času a môžu byť použité na prispôsobenie kapacity v softvéri vašim potrebám .
4

Rozpočet primerane pre školenia a podporné služby . Viac vy a vaši zamestnanci vedia o používaní softvéru , tým viac produktívne budú stáť .
5

Využite akýchkoľvek " doplnky " , ktoré môžu byť súčasťou softvéru, ako je napríklad skenovanie dokumentov , zobrazovanie a prispôsobenie , čo mu umožňuje rozpoznať dokument , ako napríklad faktúra , a porovnajte ju na rovnakú dokumente uložené na vašom počítači .
6

Zvážte nahradenie alebo aktualizovať staré , zastarané účtovný softvér . Okrem nových funkcií , je tu pravdepodobnosť , že zákazník podpora starého softvéru už vypršala .
7

starostlivo hodnotiť vaše potreby . Ak všetko , čo potrebujete , je základné účtovné funkcie s niekoľkými doplnkami , môžete byť schopní ušetriť pár babiek . Ale nenechajte sa príliš lakomý . Povoliť pre expanziu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať účtovníctva softvér 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť heslo do TurboTax