Ako sa pripravuje diagram prietoku údajov?

Príprava diagramu prietoku údajov (DFD) zahŕňa niekoľko krokov, čo iteratívne rafinuje diagram z prehľadu vysokej úrovne po podrobné znázornenie. Tu je rozpis procesu:

1. Definujte rozsah a ciele systému:

* jasne identifikujte systém: Aké konkrétne procesy alebo funkcie budú predstavovať DFD? Definujte jeho hranice - čo je zahrnuté a čo je vylúčené.

* Určte účel: Aký je cieľ vytvoriť tento DFD? Je to pre pochopenie súčasných procesov, navrhovanie nového systému alebo dokumentovanie existujúceho? To ovplyvní požadovanú úroveň detailov.

* Identifikujte zúčastnené strany: Kto bude používať tento DFD? Pochopenie ich potrieb pomôže určiť primeranú úroveň detailov a jasnosti.

2. Zhromaždite informácie:

* Rozhovory: Porozprávajte sa s používateľmi, manažérmi a ďalšími zainteresovanými stranami, aby ste pochopili, ako dáta preteká systémom.

* Recenzia dokumentu: Preskúmajte existujúcu dokumentáciu, ako sú procesné mapy, formuláre a správy.

* pozorovanie: Sledujte systém v prevádzke, aby ste zistili, ako sa údaje skutočne spracúvajú.

* dotazníky: Použite dotazníky na zhromažďovanie informácií od veľkého počtu ľudí.

3. Vytvorte kontextový diagram (úroveň 0 dfd):

* Toto je DFD s najvyššou úrovňou, ktorý ukazuje celý systém ako jeden proces.

* Zobrazuje interakciu systému s externými entitami (napr. Zákazníci, dodávatelia, databázy).

* Zobrazí sa iba jeden proces, ktorý predstavuje celý systém. Zobrazujú sa dátové toky vstupujúce a opúšťanie systému.

4. Vytvorte DFD úrovne 1:

* Rozložte proces úrovne 0 do niekoľkých čiastkových procesov.

* Každý subproces predstavuje významnú funkciu v systéme.

* Zobraziť toky dát medzi čiastkami a externými entitami.

* Udržiavajte konzistentnosť s diagramom úrovne 0.

5. Vytvorte DFD na nižšej úrovni (úrovne 2, 3 atď.):

* Pokračujte v rozkladaní čiastkových procesov z vyšších úrovní do podrobnejších čiastkových procesov.

* Úroveň detailov závisí od zložitosti systému a účelu DFD. Mali by ste sa zastaviť, keď sú procesy dostatočne jednoduché na to, aby sme pochopili bez ďalšieho rozkladu.

* Udržiavajte konzistentnosť a sledovateľnosť medzi úrovňami. Proces na vyššej úrovni by mal byť vždy reprezentovaný kombináciou procesov na nižšej úrovni.

6. Recenzia a vylepšte:​​

* návod: Vykonajte návody so zúčastnenými stranami na preskúmanie a potvrdenie DFD. To pomáha identifikovať nezrovnalosti a opomenutia.

* iterácia: DFD sú pri prvom pokuse zriedka dokonalé. Buďte pripravení revidovať a vylepšiť diagram na základe spätnej väzby.

7. Dokumentácia:

* Jasne označte všetky procesy, ukladanie údajov, toky údajov a externé entity.

* Uveďte dátový slovník definujúci všetky dátové prvky a ich atribúty. Tento slovník je rozhodujúci pre pochopenie toho, čo predstavujú dátové toky.

* Zahrňte legendu, ktorá vysvetľuje symboly použité v DFD.

symboly používané v DFD:

* Proces: Zvyčajne predstavuje kruh alebo zaoblený obdĺžnik.

* ukladanie údajov: Zvyčajne predstavujú dve paralelné čiary alebo obdĺžnik s otvoreným koncom.

* tok údajov: Zvyčajne predstavuje šípka.

* Externá entita: Zvyčajne predstavuje obdĺžnik.

Podľa týchto krokov môžete vytvoriť jasný a presný DFD, ktorý efektívne predstavuje tok údajov v systéme. Pamätajte, že úroveň detailov by mala byť vhodná pre zamýšľané publikum a účel. Príliš veľa detailov môže byť ohromujúce, zatiaľ čo príliš málo detailov môže byť nedostatočné.

• Predchádzajúca strana: Schéma obvodu projektu digitálneho spracovania obrazu? 
• Ďalšia strana: Čo sa stane, ak rozšírite vektorovú grafiku?