Ako hodnotiť ERP Predajcovia

Výber softvéru pre plánovanie podnikových zdrojov ( ERP ) , je predohrou k dlhodobej a veľmi drahé záväzok . Robiť správne domácu úlohu je nevyhnutné, aby ukázal svoju organizáciu v správnom smere . Veci , ktoré budete potrebovať
funkčné uvedené požiadavky
Technické normy životného prostredia
hodnotiace Scorecard
Zoznam predajcov
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Než sa pozrieme na technológie , pozrieť sa na vaše obchodné požiadavky , a čo je ešte dôležitejšie , vaše obchodné problémy . Definujte svoje obchodné procesy . Pre každý proces , vytvoriť zoznam podrobných požiadaviek na údaje , povolenie , úpravy , bezpečnosť a interakcií s inými funkciami . ERP znamená , že to je celkom Enterprise Resource - . Nie je len jedna funkčná oblasť , ako financie , alebo mzdy

zoznam požiadaviek by mal byť dimenzovaný na relatívny význam v procese . Príklad : . Kritická vs Nice - na - mať

predajcom možnosť označiť , do akej miery ich softvér spĺňa požiadavku . Príklady : " Plne sa stretne s " , " Čiastočne sa stretne s " , " sa stretne s customizations " , " nespĺňa "

vynechať zrejmé požiadavky , ako napríklad " Mzdový systém musí mať miesto pre meno zamestnanca . " . Ak je požiadavka , aby všetci predajcovia majú , nie je vám pomôže zúžiť pole . Lepšia verzia bude " Meno zamestnanca môže byť účinná , zo uchovávať históriu zmien názvov " .
2

Zarovnajte technické schopnosti s funkčnými požiadavkami . Okrem toho , že nástroj pre funkčné zákazníkov , musí nový systém fungovať s technickom prostredí vašej organizácie , rovnako ako plánované budúce prostredie . Väčšina predajcov bude môcť spustiť svoj ​​softvér na rôznych počítačových platformách .
3

Ako súčasť svojej žiadosti o návrhy ( RFP ) , požiadajte dodávateľa poskytnúť finančné informácie o svojich firmách , ktorý vám pomôže pre stanovenie ich stability . ( Nechcete si kúpiť softvér od spoločnosti , ktorá je alebo čoskoro bude v platobnej neschopnosti . ) Spýtajte sa na svojej nedávnej predajné čísla - koľko zákazníci kupujú ich softvér práve teraz ( nie pred rokmi ) . Pozrite sa , ako rôzne predajcovia hodnotiť s výskumnými pracovníkmi v odbore , ako je Gartner Group . Zistite si , ktoré z nich sú inovátormi , a ktoré sú nasledovníci .
4

Určte náklady na projekt . Náklady na ERP zahŕňajú implementáciu , hardvér a softvér , a následnú údržbu . Dodávateľ bude účtovať ročný poplatok za údržbu softvéru . Odváži sa náklady proti predpokladaných úspor a návratnosti investícií ( ROI ) zisky .
5

Vyhodnotenie odpovedí predajcov " na RFP pomocou scorecard môžete rozvíjať od požiadaviek na RFP . Skontrolujte , odkazy , a požiadať o demo softvér . Vyhodnotiť dodávateľa , rovnako ako softvér : všeobecný stav v priemysle , ako reagovať a ochotní pracovať s vami , a ako ochotní vyjednávať ceny
.

• Predchádzajúca strana: Ako kódexu autorských práv 
• Ďalšia strana: Výhody a nevýhody systému Microsoft Windows XP s aktualizáciou Service Pack 2