Ako sa pripraviť na Software Licensing audit

Licencia Softvér dodržiavanie je veľký problém v obchodnom svete a mnoho firiem sa ocitli čelí softvérové ​​audity . V najlepšom prípade bude spoločnosť vykonávať interný audit softvéru , aby bolo zabezpečené dodržiavanie . Avšak , to je možné , že firma môže dostať pod kontrolu pomocou vydavateľa alebo obchodné združenia kvôli sťažnosti . V takýchto situáciách je dôležité vedieť , ako sa pripraviť na externý audit licencovanie softvér . Veci , ktoré budete potrebovať
interného auditu zoznamu
Softvér logs /zásoby
doklad o kúpe pre všetok softvér
Informácie o predajcovi
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Poraďte sa s advokátom , ktorý sa špecializuje na softvér práve pred auditom . Hoci pracovníci IT s najväčšou pravdepodobnosťou má vedomosti o tom , ako získať doklad o kúpe a inštalácii , právny zástupca sa odporúča , aby sa ubezpečil , všetky nápravné opatrenia sú vykonávané správne a nebudú ďalej ohroziť vyšetrovanie .
2

Zistite , kto bude vykonávať audit licenčné softvér . Dve primárne organizácie , ktoré vykonávajú audity softvéru sú Business Software Alliance ( BSA ) a Software & Information Association ( SIIA ) . Ktoré agentúra vykonáva audit , závisí na tom , ako to bolo začaté , a kto tvrdí , problémy zhody boli hlásené .
3

Požiadajte o programe pre externý audit . Pomocou tejto informácie , aby vykonala interný audit dopredu , vytvárať záznam a podrobnú správu o procese . To pomôže zabezpečiť , že všetky body programu boli uspokojivo riešené .
4

zapôsobiť na všetkých zamestnancov význam procesu . Dajte im vedieť , že sa očakáva , že budú spolupracovať s audítorom , ale že môže hovoriť k spolupráci na vedenie v odpovedi na akékoľvek otázky, ktoré môžu byť položené .
5

Pripravte si všetky relevantné dokumenty a mať ich k dispozícii pre nezávislým audítorom . Spolu so svojimi operačnými postupmi , interný audit dokumentov a informácií dodávateľa , budete musieť poskytnúť najnovšie softvérové ​​protokoly a súpisy .
6

Prideľ a trénovať styk byť k dispozícii audítorovi . Styčný dôstojník by mal pôsobiť ako go - medzi pre relé a odpovedať na akékoľvek otázky audítor môže mať , a všeobecne pomôcť spustiť audit viac hladko . Často nezávislí audítori budú musieť mať pochopenie postupov a zásad spoločnosti , aby plne pochopiť dokumentáciu sa preskúmava .
7

Určte časovú os s audítorom a určiť pracovný priestor pre neho . Uistite sa , aby mu s prístupom na internet ( na vyžiadanie ) , kopírky , telefónu a všetkých ďalších kancelárskych materiálov môže potrebovať .

• Predchádzajúca strana: Ako Licencia PC hry 
• Ďalšia strana: Ako používať CrypKey na ochranu softvérových licencií