Čo je podiel celkových nákladov na vlastníctvo?

SharePoint je výkonná platforma na spoluprácu a správu obsahu, ktorá môže organizáciám pomôcť zlepšiť produktivitu, efektivitu a spoluprácu. Je však dôležité porozumieť celkovým nákladom na vlastníctvo (TCO) SharePoint predtým, ako sa rozhodnete, či ho implementovať alebo nie.

TCO je súčet všetkých nákladov spojených so získaním, implementáciou a údržbou softvérového produktu alebo systému. V prípade SharePointu TCO zahŕňa nasledujúce náklady:

* Softvérové ​​licencie: SharePoint je licencovaný produkt, takže organizácie musia zakúpiť licencie pre každého používateľa, ktorý bude platformu používať. Cena licencií sa líši v závislosti od zakúpenej edície SharePoint (Štandardná alebo Enterprise) a počtu používateľov, ktorí ju budú používať.

* Hardvér: SharePoint je možné nasadiť lokálne alebo v cloude. Miestne nasadenia vyžadujú od organizácií nákup hardvéru, ako sú servery a úložisko, na podporu platformy. Cloudové nasadenia eliminujú potrebu hardvéru, ale organizácie budú musieť zaplatiť predplatné poskytovateľovi cloudu.

* Implementácia: SharePoint môže byť komplexnou platformou na implementáciu, takže organizácie môžu potrebovať najať konzultantov, ktorí im pomôžu s týmto procesom. Náklady na implementáciu sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti a zložitosti organizácie a úrovne požadovaného prispôsobenia.

* Údržba: SharePoint vyžaduje neustálu údržbu, ako sú aktualizácie a opravy zabezpečenia. Organizácie môžu vykonávať údržbu samy alebo môžu uzavrieť zmluvu s poskytovateľom tretej strany na vykonanie týchto úloh.

* Školenie: Používatelia musia byť vyškolení v tom, ako používať SharePoint, aby z platformy vyťažili maximum. Náklady na školenia sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti organizácie a požadovanej úrovne školenia.

* Podpora: Organizácie si možno budú musieť zakúpiť zmluvy o podpore od spoločnosti Microsoft alebo poskytovateľa tretej strany, aby získali pomoc pri riešení problémov a riešení problémov. Náklady na podporu sa môžu líšiť v závislosti od úrovne požadovanej podpory.

Celkové náklady na vlastníctvo SharePointu sa môžu v jednotlivých organizáciách výrazne líšiť. Avšak po dôkladnom zvážení všetkých súvisiacich nákladov môžu organizácie urobiť informované rozhodnutie o tom, či SharePoint je alebo nie je pre nich tou správnou platformou.

Tu je tabuľka, ktorá sumarizuje TCO SharePoint:

| Náklady | Popis |

|---|---|

| Softvérové ​​licencie | Cena licencií sa líši v závislosti od zakúpenej edície SharePoint (Štandardná alebo Enterprise) a počtu používateľov, ktorí ju budú používať. |

| Hardvér | Miestne nasadenia vyžadujú od organizácií nákup hardvéru, ako sú servery a úložisko, na podporu platformy. Cloudové nasadenia eliminujú potrebu hardvéru, ale organizácie budú musieť zaplatiť predplatné poskytovateľovi cloudu. |

| Implementácia | SharePoint môže byť komplexnou platformou na implementáciu, takže organizácie môžu potrebovať najať konzultantov, ktorí im pomôžu s týmto procesom. Náklady na implementáciu sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti a zložitosti organizácie a úrovne požadovaného prispôsobenia. |

| Údržba | SharePoint vyžaduje neustálu údržbu, ako sú aktualizácie a opravy zabezpečenia. Organizácie môžu vykonávať údržbu samy alebo môžu uzavrieť zmluvu s poskytovateľom tretej strany na vykonanie týchto úloh. |

| Školenie | Používatelia musia byť vyškolení v tom, ako používať SharePoint, aby z platformy vyťažili maximum. Náklady na školenia sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti organizácie a požadovanej úrovne školenia. |

| Podpora | Organizácie si možno budú musieť zakúpiť zmluvy o podpore od spoločnosti Microsoft alebo poskytovateľa tretej strany, aby získali pomoc pri riešení problémov a riešení problémov. Náklady na podporu sa môžu líšiť v závislosti od úrovne požadovanej podpory. |

Celkové náklady na vlastníctvo | Súčet všetkých nákladov spojených so získaním, implementáciou a údržbou SharePointu.

• Predchádzajúca strana: Ktoré spoločnosti spoľahlivo sťahujú čistič registrov? 
• Ďalšia strana: Je licencovanie vlastnej technológie zahraničným konkurentom najlepším spôsobom, ako poskytnúť firmám konkurenčnú výhodu?