Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
* Ľudská chyba: Pri vydávaní náhlych alebo manuálnych šekov existuje väčšie riziko ľudskej chyby, ako je napríklad náhodné vystavenie duplikátu šeku alebo platba nesprávnemu predajcovi. Môže k tomu dôjsť v dôsledku zhonu, rozptýlenia alebo únavy, najmä pri rýchlom spracovaní veľkého množstva platieb.
* Nedostatočné ovládacie prvky: Ak sú vnútorné kontroly organizácie slabé alebo neadekvátne, môže sa vyskytnúť nedostatok náležitých postupov autorizácie a overovania na schvaľovanie a vydávanie náhlych alebo manuálnych kontrol. To môže zvýšiť riziko, že duplicitné platby nebudú odhalené.
* Podvod: V niektorých prípadoch môžu duplicitné platby vyplynúť z podvodných aktivít, ako sú interné podvody zo strany zamestnancov alebo externé podvody zo strany predajcov alebo tretích strán. Jednotlivci sa môžu pokúsiť využiť rýchly alebo manuálny proces kontroly a odoslať duplicitné faktúry alebo uskutočniť neoprávnené platby.
* Oneskorenia spracovania: Spracovanie náhlych alebo manuálnych kontrol môže niekedy trvať dlhšie v porovnaní s elektronickými platobnými metódami. Ak dôjde k oneskoreniu pri zaznamenaní platby v účtovnom systéme organizácie alebo na bankovom účte dodávateľa, môže to viesť k nejasnostiam a potenciálne duplicitným platbám.
* Nedostatočné zmierenie: Na zmiernenie rizika duplicitných platieb by organizácie mali mať zavedený robustný proces zosúlaďovania. Ak však chýba riadne odsúhlasenie alebo proces odsúhlasenia nie je vykonaný presne, duplicitné platby môžu zostať neodhalené.
Aby sa minimalizovalo riziko duplicitných platieb, organizácie by mali zaviesť prísne interné kontroly, presadzovať správne autorizačné postupy, implementovať elektronické platobné metódy vždy, keď je to možné, a pravidelne vykonávať dôkladné odsúhlasenia.