Predpokladajme, že chcete vytvoriť sekciu na lokalite sharepoint na ukladanie textových súborov, ktoré používatelia potrebujú spolupracovať. Ktoré metódy to možno použiť?

Ak chcete vytvoriť sekciu na SharePointe pre textový súbor príbehov, na ktorom môžu používatelia spolupracovať, môžete použiť nasledujúce metódy:

1. Knižnica dokumentov: Vytvorte knižnicu dokumentov na lokalite SharePoint špeciálne na ukladanie textových súborov. pri vytváraní knižnice nakonfigurujte jej nastavenia tak, aby umožňovali vytváranie verzií, spolutvorbu a funkciu komentárov. Týmto spôsobom môže viac používateľov súčasne pracovať na rovnakých textových súboroch a efektívne spolupracovať.

2. OneDrive for Business: Každý používateľ SharePointu má svoje konto OneDrive for Business, čo je oblasť na ukladanie osobných súborov. Používatelia môžu nahrať svoje textové súbory na svoj vlastný OneDrive a potom ich zdieľať s konkrétnymi kolegami alebo skupinou ľudí. To umožňuje spoluprácu na textových súboroch s externými používateľmi, ktorí nemusia mať prístup k lokalite SharePoint.

3. Kanály tímov: ak vaša organizácia používa Microsoft Team, môžete v rámci tímu vytvoriť kanál určený na ukladanie textových súborov súvisiacich s konkrétnym projektom alebo predmetom. Teams umožňuje spoluprácu a diskusie v reálnom čase, čo používateľom uľahčuje prispievanie do textových súborov.

4. Zoznam SharePoint: SharePointové zoznamy sú skvelé na ukladanie štruktúrovaných údajov, ale môžete ich použiť aj na ukladanie textových súborov. Vytvorte zoznam so stĺpcami pre názov súboru, obsah, dátum vytvorenia atď. a nahrajte svoje textové súbory ako prílohy k položkám zoznamu. To umožňuje jednoduchý prístup, organizáciu a spoluprácu okolo textových súborov.

5. Microsoft Word Online: Microsoft Word Online je súčasťou Microsoft 365 a umožňuje vám vytvárať, upravovať a spolupracovať na dokumente Word priamo v SharePointe. Môžete vytvoriť nový textový súbor alebo nahrať existujúce a spolupracovať na nich v prehliadači s funkciou verzovania a spolutvorby.

Pri výbere metódy zvážte faktory, ako je počet používateľov, požadovaná úroveň spolupráce, obavy o bezpečnosť a potreby vašej organizácie na kontrolu verzií súborov. Pravidelne oznamujte zvolené metódy, aby ste podporili prijatie používateľov a bezproblémovú spoluprácu na textových súboroch v rámci lokality SharePoint.

• Predchádzajúca strana: Kde možno nájsť informácie o softvéri na správu udalostí? 
• Ďalšia strana: Ako nastavíte alebo odstránite motív šablóny v MS Outlook 2010?