Ktoré balíky softvéru aplikácií sú lepšie na prezentáciu databázy stĺpcových grafov a prezentácie prezentácie alebo tabuľky?

Softvér tabuľky je vo všeobecnosti lepší na prezentáciu stĺpcových grafov z databázových údajov ako iba prezentačný softvér. Tu je dôvod:

* Manipulácia s údajmi: Tabuľky (ako Microsoft Excel, Google Sheets) vynikajú pri správe a manipulácii s údajmi. Môžete importovať údaje z databáz, ľahko ich triediť a filtrovať a vykonávať výpočty, aby ste ich pripravili na mapovanie.

* Vytvorenie a prispôsobenie grafu: Zatiaľ čo prezentačný softvér (ako napríklad PowerPoint, Google Slides) dokáže vytvárať stĺpcové grafy, tabuľky ponúkajú väčšiu flexibilitu v prvkoch prispôsobenia grafu:

* typy grafov: Tabuľky často poskytujú širšiu škálu typov grafov za základnými stĺpcami.

* Prepojenie údajov: Grafy v tabuľkách sú dynamicky prepojené s vašimi údajmi. Pri aktualizácii údajov sa graf automaticky aktualizuje, čo je nevyhnutné pre prezentácie so živými údajmi.

* Možnosti formátovania: Tabuľky poskytujú rozsiahlu kontrolu nad formátovaním grafov vrátane sekerov, štítkov, farieb a legiend.

Ako efektívne používať:

1. Príprava údajov v tabuľkách:

- Importujte svoje údaje z databázy do vášho tabuľkového softvéru.

- Vyčistite a usporiadajte svoje údaje (odstráňte duplikáty, manipulujte s chýbajúcimi hodnotami).

- Vykonajte akékoľvek potrebné výpočty alebo dátové transformácie.

2. Vytvorenie grafu v tabuľkách:

- Vyberte údaje, ktoré chcete vizualizovať.

- Vyberte príslušný typ stĺpcovej grafovej tabuľky (napr. Zoskupený stĺpcový graf, stĺpcový stĺpcový graf).

- Prispôsobte vzhľad grafu (farby, štítky, tituly).

3. Integrácia s prezentačným softvérom:

- Akonáhle ste spokojní so svojím grafom v tabuľke, môžete:

- Skopírujte a vložte graf priamo do vašej prezentácie.

- Vložte graf, takže zostane prepojený s dátami tabuľky (aktualizácie sa odrážajú v prezentácii).

v súhrne:

* tabuľky: Ideálne na správu údajov, výpočty a flexibilné vytváranie grafov.

* Prezentačný softvér: Najlepšie pre celkový dizajn a dodanie vašej prezentácie, ktorá obsahuje grafy vytvorené v tabuľke.

• Predchádzajúca strana: Aké sú základné prezentačné techniky? 
• Ďalšia strana: Aký je príklad grafického softvéru prezentácie?